Alternant Assistant (e) de direction Affaires Réglementaires H/F

SEPTODONT SAS; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes participation et intéressement

Remboursement 55%

Pass Navigo

Télétravail indemnisé

Mutuelle

Titres restaurant

CSE

Résumé du poste

Septodont recherche un assistant administratif et support opérationnel au siège de Besançon. Vous coordonnez l’intégration des nouveaux arrivants, préparez les réunions et assurez les inscriptions et les commandes de fournitures.

Vous suivrez les factures, gérerez l’archivage et contribuerez à l’amélioration des processus internes. BTS SAM ou équivalent exigé, esprit proactif et organisé.

Qualifications

• BTS SAM ou assimilé
• Motivé(e)
• pro-actif(ve)
• ordonné(e)
• assidu(e)

Responsabilités

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, matériel, accès, organigrammes, listes de contact).
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas).
• Inscriptions (formations, congrès et séminaires).
• Réservations de voyages (monde).
• Compte-rendu de réunion de service.
• Commande de fournitures.
• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs, traitement, suivi, relances internes).
• Suivi du budget.
• Notes de frais.
• Archivages papier et numérique.
• Gestion de projet : organisation d'évènements et création des process du poste d'assistanat.
• Support à l'équipe opérations réglementaires : facturations, archivages, légalisations.

Connaissances

Motivé(e)

Pro-actif(ve)

Organisé(e)

Assidu(e)

Formation

BTS SAM ou assimilé

Description du poste

Chez Septodont, leader mondial des produits dentaires et acteur de référence en développement et fabrication pharmaceutique en sous-traitance (CDMO), nous sommes fiers d’œuvrer chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des patients. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe s’appuie sur l’énergie, l’expertise et la passion de 2 600 collaborateurs. Avec 8 sites de production internationaux, Septodont allie excellence industrielle, maîtrise technologique et innovation pour répondre aux besoins des professionnels de santé. Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos collaborateurs qui font notre force. Nous cultivons un environnement de travail stimulant, où chacun peut apprendre, évoluer et construire un parcours qui lui ressemble, grâce à la formation continue et la mobilité interne. Entreprise socialement responsable, nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de notre développement, convaincus qu’elles renforcent la performance collective et nourrissent l’enrichissement humain. Nous nous engageons activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et déployons de nombreuses initiatives de sensibilisation auprès de nos équipes afin de promouvoir une culture d’inclusions. Rejoindre Septodont, c’est intégrer un groupe international à taille humaine, et contribuer à une mission porteuse de sens : améliorer la santé du plus grand nombre. Et si votre prochain chapitre professionnel s’écrivait avec nous ?

Missions principales :

• Support organisation du service
  • Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact)
  • Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas)
  • Inscriptions (formations, congrès et séminaires)
  • Réservations de voyages (monde)
  • Compte-rendu de réunion de service
  • Commande de fournitures
• Finance : Support aux factures (création de comptes-fournisseurs, traitement, suivi, relances internes), Suivi du budget, Notes de frais.
• Gestion documentaire : archivages papier et numérique.
• Gestion de projet : organisation d'évènements pour l'équipe, création des process du poste d'assistanat.
• Support à l'équipe opérations réglementaires : facturations, archivages, légalisations.

Liste non exhaustive

Votre profil :

• BTS SAM ou assimilé
• Motivé(e)
• pro-actif(ve)
• ordonné(e)
• assidu(e)

Avantages :

• Primes participation et intéressement
• Remboursement 55%
• Pass Navigo
• Télétravail indemnisé
• Mutuelle
• Titres restaurant
• CSE

CSE #LI-GG1

About Septodont

Septodont is a global leader in the development, manufacturing, and distribution of innovative dental pharmaceuticals and medical solutions. With 8 manufacturing plants on 3 continents, and an international distribution network serving professionals in more than 120 countries, we are committed to improving patient care globally. Supported by 4 R&D centers and more than 120 patents registered worldwide, our relentless commitment to innovation and industrial excellence keeps us at the forefront of our industry.

As a socially responsible employer, we believe our responsibility is to conduct business with rigor, ethics, and fairness. But our role extends far beyond the products we deliver. Caring also means committing — to our people, our customers and patients, the communities where we operate, and the planet we all share.

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