Alternant - Assistant(e) administratif (H/F)

Ecm Besancon; Nancy; On-site; EUR 11,160 - 13,950; Full time

Job summary

ECM Ecole de Commerce et Management recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, rattaché(e) à la Direction Technique, dans un cadre collaboratif et en lien avec les services Qualité, Sécurité, Environnement, Achats et support des outils métiers.

Vous participerez à la gestion administrative des dossiers, à la rédaction et mise à jour de documents, à la gestion documentaire et à l’organisation interne (réunions, plannings, actions) tout en valorisant vos compétences

Qualifications

• Étudiants préparant une formation en assistanat ou gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre à jour des documents et procédures.
• Gérer la documentation et les supports qualité/sécurité.
• Préparer les réunions et suivre les plannings.
• Analyser des données de gestion et suivre des indicateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service

Confidentialité

Apprentissage rapide

Education

Bachelor 3 Chargé(e) des Ressources Humaines

Tools

Pack Office

Job description

ECM Ecole de Commerce et Management | Contrat d'apprentissage

Alternant - Assistant(e) administratif (H/F)

• Formation souhaitée Bachelor 3 Chargé(e) des Ressources Humaines (après bac+2)
• Secteur d’activité Chauffage, ventilation et climatisation
• Type d’emploi Contrat d'apprentissage
• Date ouverte 20/07/2026
• Zone(s) géographique du poste Nancy
• Expérience professionnelle Débutant
• Typologie du poste Assistant RH en entreprise
• Ville Ludres

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe technique, une entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de climatisation pour les particuliers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous évoluerez dans un environnement collaboratif et travaillerez en lien avec différents services (Qualité, Sécurité, Environnement, Achats et support des outils métiers).

Au cours de votre alternance, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Technique et contribuerez à l'organisation ainsi qu'à l'amélioration des processus internes. Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
  
• Rédiger, mettre à jour et suivre différents documents (courriers, tableaux de bord, procédures).
  
• Participer à la gestion documentaire.
  
• Contribuer à l'organisation interne (préparation de réunions, gestion des plannings, suivi des actions).
  
• Collecter et analyser des données de gestion.
  
• Participer à la mise en place et au suivi d'indicateurs de performance.
  

Cette alternance s'adresse à des étudiants préparant une formation dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et faites preuve de bonnes capacités d'apprentissage et d'adaptation. Vous possédez également une bonne expression écrite et orale en français.

Les qualités suivantes seront particulièrement appréciées :

• Sens de l'organisation et rigueur.
  
• Esprit d'équipe.
  
• Sens du service.
  
• Respect de la confidentialité.
  
• Motivation, sérieux et envie d'apprendre.
  

Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète au sein d'un environnement professionnel dynamique et de développer vos compétences administratives et organisationnelles.