Alternant Assistant de suivi opérationnel RH H/F

Talent CRIT; Aix-en-Provence; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

Talent CRIT recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de suivi opérationnel RH H/F pour une durée d’un an, dans le cadre d’une formation BTS GPME ou équivalent. Poste basé à Aix-en-Provence avec supervision de notre Responsable régionale des ressources intérimaires.

Vous préparez une formation en alternance dans le domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et vous maîtrisez Excel, essentiel pour les reportings et les extractions de données.

Qualifications

• Prépare une formation en alternance dans le domaine administratif ou de la gestion.
• Maîtrise bureautique et outils informatiques, notamment Excel.
• Rigoureux et organisé, souci du détail et fiabilité des informations.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des collaborateurs en CDI intérimaire.
• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) et suivre les reportings.
• Suivre les périodes d’intermission et les relances auprès des agences.
• Suivre les congés payés et réaliser des extractions de données.
• Participer à l’organisation et au suivi des entretiens professionnels et de formation.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

BTS Gestion de la PME (GPME)

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de suivi opérationnel RH H/F pour une durée d’un an, dans le cadre d’une formation en gestion administrative, type BTS Gestion de la PME (GPME), ou dans un domaine équivalent.

Votre quotidien chez nous ?

1. Gestion administrative RH

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des collaborateurs en CDI intérimaire (CDII).
• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Assurer le suivi des missions et mettre à jour les reportings hebdomadaires.
• Suivre les périodes d’intermission (entre deux missions) et effectuer les relances auprès des agences.
• Assurer le suivi des congés payés, réaliser des extractions de données et relancer les agences si nécessaire.
• Participer à l’organisation et au suivi des entretiens professionnels et des entretiens de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH et participer aux actions de fidélisation des collaborateurs.

2. Suivi et optimisation du placement des collaborateurs

• Extraire et analyser chaque semaine les données relatives au placement des collaborateurs.
• Coordonner le suivi des actions avec les agences et assurer les relances nécessaires.
• Suivre les annonces de recrutement, analyser les volumes et les types de besoins identifiés, et relancer les agences si nécessaire.
• Identifier les besoins des agences à partir des différents outils de suivi afin de faciliter le placement des collaborateurs.

3. Suivi du Compte Épargne Temps (CET)

• Réaliser des extractions bimestrielles des données relatives au CET.
• Identifier les collaborateurs concernés et assurer le suivi des données.
• Participer à la mise en place de campagnes de communication auprès des agences afin de faciliter le suivi et la gestion des CET.

Le profil recherché

Vous préparez une formation en alternance dans le domaine administratif ou de la gestion, idéalement un BTS Gestion de la PME (GPME).

À l’aise avec les outils informatiques, vous disposez de solides compétences bureautiques. La maîtrise d’Excel est indispensable : vous savez exploiter des tableaux de suivi, réaliser des extractions et manipuler des données avec rigueur.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le souci du détail et de la fiabilité des informations. Votre réactivité, votre dynamisme et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément vous permettent de vous adapter à un environnement opérationnel rythmé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en suivi opérationnel RH, de découvrir les enjeux du travail temporaire et de participer concrètement à la coordination de nos agences sous la supervision de notre Responsable régionale des ressources intérimaires.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur des activités RH et opérationnelles.

Informations complémentaires

• Type de contrat : apprentissage
• Durée : 1 an
• Lieu : Aix-en-Provence