Assistant Gestion PME — Apprentissage Admin & Opérations

Alumni pigier Nancy; Maxéville; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique et structurée. Vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel des dossiers, en lien avec différents services.

Vous serez formé(e) et accompagnée tout au long de votre parcours, avec des missions variées allant du traitement du courrier à la gestion des commandes et des relances clients/fournisseurs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte, tableur et messagerie.
• Gestion administrative courante avec sérieux et efficacité.
• Suivi des commandes, factures et relances auprès des fournisseurs ou clients.
• Mise en forme de documents, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Alimentation et fiabilisation des bases de données.
• Gestion documentaire et archivage selon les procédures.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec respect des délais.

Responsabilités

• Suivre l'administration quotidienne: courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Gérer appels téléphoniques, courriels et accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les commandes, les factures et les relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers avec les services.
• Suivre les plannings, les échéances et les priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation du service.

Connaissances

Bureautique

Gestion administrative

Suivi des commandes

Factures et relances

Rédaction de documents

Base de données

Archivage et classement

Priorités multiples

Outils

Word

Excel

Messagerie (Outlook)

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique et structurée. Vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel des dossiers, en lien avec différents services.

Vous serez formé(e) et accompagnée tout au long de votre parcours, avec des missions variées allant du traitement du courrier à la gestion des commandes et des relances clients/fournisseurs.