Assistant Gestion Administrative en PME — Alternance

Alumni pigier Nancy; Laxou; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Sous la supervision de votre tuteur, vous assurerez le suivi courrier, l'accueil, la gestion des appels et le traitement des factures, en veillant à la traçabilité et à la qualité des données.

Vous contribuerez à l'amélioration des procédures internes et à l'appui opérationnel des services, tout en développant vos compétences en bureautique et en relation client

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte, tableur et messagerie.
• Capacité à assurer la gestion administrative courante avec sérieux et efficacité.
• Aisance dans le suivi des commandes, des factures et des relances auprès des fournisseurs ou des clients.
• Capacité à mettre en forme des documents, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Capacité à alimenter, contrôler et mettre à jour des bases de données avec fiabilité.
• Bonne compréhension des processus de classement et d’archivage.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques, des courriels et à l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les différents services.
• Participer au suivi des plannings, des échéances et des priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation générale du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Adaptabilité

Communication

Gestion des priorités

Outils

Bureautique générale

Traitement de texte

Tableur (Excel)

Messagerie

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Sous la supervision de votre tuteur, vous assurerez le suivi courrier, l'accueil, la gestion des appels et le traitement des factures, en veillant à la traçabilité et à la qualité des données.

Vous contribuerez à l'amélioration des procédures internes et à l'appui opérationnel des services, tout en développant vos compétences en bureautique et en relation client