Alternance Ressources Humaines

SmartCAMPUS by CCI

Beaune

Sur place

EUR 11 160 - 13 392

Plein temps

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Avantages offerts par ce poste

Accompagnement tout au long de l'alternance
Ambiance de travail conviviale
Expérience enrichissante et polyvalente

Résumé du poste

SmartCAMPUS by CCI à Beaune recherche un alternant en gestion administrative. Vous serez impliqué dans la gestion des temps, l'administratif du personnel, et la communication interne. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Cette expérience vous permettra de vous immerger dans les missions RH et de bénéficier d'un accompagnement tout au long de votre apprentissage, le tout dans une ambiance collaborative et conviviale.

Qualifications

  • Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches administratives.
  • Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, et PowerPoint.
  • Première expérience en administratif ou RH appréciée.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des temps et la mise à jour des dossiers des salariés.
  • Gérer les contrats intérimaires et participer au recrutement.
  • Organiser les sessions de formation et assurer le suivi des évaluations.
  • Rédiger le journal interne et participer à l'organisation des événements.

Connaissances

Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Discrétion
Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Référence : 1620
Niveau : Bac+3
Lieu de travail : Beaune

Fabricant mondial de thermoplastiques sur mesure, dont le siège social est basé aux États-Unis à Winona. Ses matériaux sont conçus pour des applications nécessitant des propriétés spécifiques telles que la couleur, la conductivité, l’élasticité, la résistance au feu, aux hautes températures, aux contraintes structurelles et à l’usure. Présent à l’échelle internationale à travers 21 sites de production, le groupe emploie plusieurs milliers de collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires annuel de plusieurs centaines de millions de dollars. Son site de production français, situé à Beaune, regroupe environ une centaine de collaborateurs.Dans le cadre de sa politique de diversité et d’inclusion, l’ensemble de ses métiers est ouvert à tous, dans le respect des principes d’équité et d’égalité.

Mission confiée à l'alternant
Gestion Administrative Et Du Personnel
  • Assurer la gestion des temps (corrections, mises à jour, contrôles de cohérence)
  • Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats, mutuelle et prévoyance, déclarations d'embauche, médecine du travail, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.
Gestion De L'intérim
  • Assurer la gestion des temps (corrections, mises à jour, contrôles de cohérence)
  • Gérer les contrats intérimaires en lien avec les agences de travail temporaire
  • Contribuer au recrutement des intérimaires
  • Suivre les déclarations d'heures et contrôler les factures
  • Réaliser les déclarations administratives associées
Formation
  • Participer à la gestion administrative des formations (relations avec les organismes et OPCO)
  • Organiser les sessions de formation (planning, logistique, déplacements, etc.)
  • Assurer le suivi des évaluations
Communication Interne
  • Concevoir, rédiger et publier le journal interne de l'entreprise
  • Participer à l'organisation des événements internes (fêtes, événements mensuels, médailles du travail, etc.)
Profil du candidat
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel
  • Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Une première expérience (stage) en administratif ou RH est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
  • Une expérience enrichissante et polyvalente
  • Une immersion complète dans les missions RH
  • Un accompagnement tout au long de votre alternance
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative
Processus De Recrutement
  • Echange téléphonique avec le service RH
  • Entretien sur site avec la Responsable RH
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