Alternance Office Manager. - Lyon (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie dans le BTP, un(e) Office Manager à Lyon pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.

Le poste couvre la gestion du courrier, des stocks, des prestataires, les déplacements et hébergements, ainsi que la gestion du parc auto et le suivi administratif et financier avec le service comptabilité. Poste à Lyon, éligible Bac+2/Bac+3.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Organisé et rigoureux.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Autonome et polyvalent.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+3.

Responsabilités

• Gestion et tri du courrier.
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …).
• Suivi des prestataires pour maintenance et interventions.
• Réservation des billets de train/avion et recherche de logements.
• Réalisation d'états des lieux d'entrée/sortie et suivi administratif.
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour logements.
• Suivi du Parc auto et déplacements ponctuels vers le garage.
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long des locations et déplacements.
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac+2/Bac+3 formation éligible

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP, un.e Office Manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Missions :

Partie agence :

• Gestion et tri du courrier
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

• Réservation des billets de train, d’avion, …
• Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
• Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

• Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois‑Perret
• Suivi du parc automobile pour l’agence de Lyon
• Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
• Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire du permis B
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.