Alternance Office Manager - Formation 100% prise en charge

ISCOD ALTERNANCE; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie dans le BTP, un(e) Office Manager à Lyon pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.

Le poste couvre la gestion du courrier, des stocks, des prestataires, les déplacements et hébergements, ainsi que la gestion du parc auto et le suivi administratif et financier avec le service comptabilité. Poste à Lyon, éligible Bac+2/Bac+3.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Organisé et rigoureux.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Autonome et polyvalent.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+3.

Responsabilités

• Gestion et tri du courrier.
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …).
• Suivi des prestataires pour maintenance et interventions.
• Réservation des billets de train/avion et recherche de logements.
• Réalisation d'états des lieux d'entrée/sortie et suivi administratif.
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour logements.
• Suivi du Parc auto et déplacements ponctuels vers le garage.
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long des locations et déplacements.
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac+2/Bac+3 formation éligible

Description du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie dans le BTP, un(e) Office Manager à Lyon pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.

Le poste couvre la gestion du courrier, des stocks, des prestataires, les déplacements et hébergements, ainsi que la gestion du parc auto et le suivi administratif et financier avec le service comptabilité. Poste à Lyon, éligible Bac+2/Bac+3.