Alternance HR & Office Management Assistant - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge 100%

Job summary

ISCOD ALTERNANCE recherche un.e HR Office Management Assistant en alternance pour Paris (75002). Vous contribuerez à l’administration du personnel, à l’onboarding et à la gestion des locaux, tout en participant à l’organisation d’événements et à la communication interne de l’entreprise.

Profil : maîtrise d’Excel/Google Sheets, Lucca et Google Suite, sens de l’organisation, confidentialité et capacité à respecter les délais. Formation Bac+2 à Bac+5 prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Maîtrise des tableurs et outils bureautiques courants.
• Notions de droit du travail et d’administration du personnel appréciées.
• Capacités de sourcing et tri des candidatures.

Responsibilities

• Administration du personnel RH et gestion administrative des dossiers.
• Participation à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des congés, absences et temps de travail via Lucca.
• Coordinateur des recrutements et entretiens lors du sourcing.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Lucca

Google Suite

Tellent

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'exploitation de data, un.e HR Office Management Assistant, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Administration du Personnel RH

• Gestion administrative des dossiers du personnel (autorisations, mutuelle, avenants, OPCO, Lucca…)
• Participation au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
• Aide au suivi des congés, absences et temps de travail dans l’outil RH (Lucca)
• Contribution au sourcing, au tri des candidatures et à la coordination des entretiens de recrutement

Office Management

• Organisation et gestion quotidienne des locaux
• Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
• Accueil des visiteurs et interface avec les prestataires externes

Vie de l’entreprise Événements

• Support à l’organisation des événements internes (séminaires, afterworks, célébrations)
• Participation aux actions de communication interne et de marque employeur
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et RH

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet)
• Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent)
• Notions de base en droit du travail et en administration du personnel appréciées
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.