Alternance Assistant Ressources Humaine - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge 100%

Job summary

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'activités logicielles et le conseil en placement, un/une Assistant RH en alternance, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Poste basé à Paris 75002.

Vous gérerez l'administration RH, le SIRH Lucca, les DPAE et le registre du personnel, les visites médicales, les absences et congés, les affiliations et dispenses mutuelle/prévoyance, ainsi

Qualifications

• Rigueur et fiabilité essentielles car les actes ont des conséquences réelles pour les collaborateurs.
• Discrétion et gestion sécurisée des données personnelles au quotidien.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs; l'IA représente un axe d'amélioration
• Anglais de base requis pour la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Appliquer et suivre le cycle de vie du personnel dans le SIRH (Lucca).
• Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel.
• Organiser les visites médicales, plannings et relances.
• Gérer affiliations, radiations, mutuelle et prévoyance; environ 300 mouvements/an.
• Gérer les titres-restaurant, absences et congés; respecter le RGPD.
• Préparer les documents d'accueil et vérifier les éléments du jour 1.

Skills

Rigueur

Discrétion

Anglais (bases)

Outils bureautiques

Apprentissage rapide

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Lucca

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Le développement d'activités logicielles et le conseil en placement de salariés et d'indépendants., un.e Assistant RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Administration du cycle de vie
• Saisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca)
• Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel
• Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances)
• Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an)
• Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés
• Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD
• Arrivées et départs
• Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée
• Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés…)
• Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1
• Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance
• Être garant·e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils
• Support de premier niveau
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents
• Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation
• Campagnes annuelles et amélioration continue
• Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie
• Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction
• Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux·se et fiable : les actes de ce poste ont des conséquences réelles pour les collaborateurs !
• Discret·e : vous manipulez des données personnelles au quotidien
• À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs, l'IA est aussi un sujet qui vous intéresse grandement
• Vous avez une orthographe irréprochable, et de solides bases en anglais
• Vous aimez apprendre vite et posez des questions plutôt que de supposer
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002) à pourvoir dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.