Alternance Chargé de l'administration du personnel - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

ISCOD recherche un Chargé de l'administration du personnel en alternance pour son partenaire luxe à Paris (75008). Poste basé à Paris et relatif à la formation Bac+2 à Bac+5.

Vous gérerez les conventions, le suivi des documents, l onboarding et les aspects de paie, en collaboration avec les équipes Talent et Paie, tout en assurant le respect des évolutions réglementaires et des procédures internes.

Qualifications

• Expérience ou formation en administration du personnel.
• Maîtrise d'Excel et des outils SIRH.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsibilities

• Gestion des conventions de stage, CERFA et contrats, et suivi administratif.
• Collecte et suivi des pièces des dossiers collaborateur; relances documents.
• Accompagnement et onboarding des salariés et conseils sur le contrat.
• Échanges avec les écoles et coordonnation entre Talent et Paie.
• Création/actualisation de guides et procédures internes.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Motivation apprentissage

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

SIRH

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans la création, la fabrication et la vente de produits de luxe, un.e Chargé de l'administration du personnel, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions du poste :

Administration du Personnel :

• Gestion des conventions de stage, CERFA et contrats : établissement et suivi administratif des conventions de stage, CERFA d’alternance et contrats de travail CDD/CDI ; saisie et suivi des dossiers OPCO des alternants.
• Gestion administrative des dossiers du personnel : collecte et suivi des pièces constitutives des dossiers collaborateurs ; accompagnement et relance des salariés concernant les documents administratifs (mutuelle, prévoyance, titre de séjour, autorisation de travail, etc.).
• Onboarding et intégration : accompagnement des collaborateurs dans leur intégration et sur le SIRH ; conseil aux salariés sur les sujets liés à leur embauche et à leur contrat de travail.
• Suivi et coordination : échanges avec les écoles concernant les avenants et modifications contractuelles ; coordination entre les équipes Talent et Paie ; accompagnement des équipes sur la gestion des stagiaires et alternants et veille sur les évolutions réglementaires.
• Process et documentation : mise à jour et création de guides et de procédures internes.

Paie :

Appui du pôle paie sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Il pourra être chargé :

• de la gestion administrative du personnel
• de la préparation et du contrôle de la paie
• du suivi des absences et du temps de travail
• de la gestion des entrées et sorties des salariés
• du support aux collaborateurs et managers.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec Excel, et outils informatiques/SIRH
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de motivation (envie d'apprendre), de discrétion
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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