Alternance – Event Assistant H/F

Shippingbo; Toulouse; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Formation continue

Bonne ambiance

Job summary

Shippingbo, basé à Toulouse, cherche un(e) alternant(e) en marketing pour soutenir son équipe dynamique. Le poste implique l'organisation de divers événements, dont des webinars et le Shippingbo Tour, et nécessite une bonne organisation et un sens relationnel fort.

Les candidats doivent être étudiants en communication ou marketing, idéalement avec une première expérience en événements. Une maîtrise de l'anglais est requise et une bonne ambiance de travail est garanti.

Qualifications

• À la recherche d’une alternance (1 ou 2 ans).
• Une première expérience en organisation d'événement serait un plus.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais exigée.

Responsibilities

• Organiser des webinars avec planification et analyse des résultats.
• Coordonner le Shippingbo Tour et gérer les invitations.
• Planifier et coordonner l'évènement e-Scale chaque année.
• Animer et modérer le Club client.

Skills

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Esprit d'équipe

Education

École de communication/marketing/digital ou école de commerce

Tools

Google Suite

Microsoft Office

Hubspot

Job description

Chez Shippingbo, le marketing, c’est le cœur de notre stratégie pour faire connaître nos solutions et booster notre croissance. L’équipe d’une quinzaine de collaborateurs, est organisée en cinq pôles complémentaires : Growth Marketing, Product Marketing, Brand Marketing, Content Marketing et Partnership Marketing. Chacun a un objectif clair : attirer des prospects, les transformer en clients fidèles, renforcer notre image de marque et développer des partenariats stratégiques pour créer toujours plus d’opportunités.

Travailler au marketing chez Shippingbo, c’est avoir un vrai impact. On gère des campagnes créatives, on crée du contenu utile et engageant, on travaille main dans la main avec les équipes Sales, Produit et Customer Success pour garantir une expérience client au top. Le tout dans un environnement où tes idées comptent et où l’innovation est au centre de nos actions.

Si tu cherches une alternance où tu pourras apprendre, expérimenter et surtout t’épanouir dans un secteur en pleine croissance, rejoins-nous !

Description du poste

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing. Sous la responsabilité de Julie, ta mission si tu l'acceptes, sera de participer à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons. L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise. Ta principale mission durant cette alternance consistera à appuyer la team Event dans l’organisation des nos évènements.

Tes missions principales

• Organisation des webinars – Planification, organisation, communication et analyse des résultats de nos webinars.
• Organisation du Shippingbo Tour – Participation à l’organisation du Shippingbo Tour, coordination logistique, gestion des invitations, suivi des partenaires, préparation des supports de communication et contribution au bon déroulé de l’évènement.
• Organisation d’e-Scale – Coordination d’e-Scale, un évènement d’envergure que nous organisons chaque année en septembre afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires. Responsabilités : Rétroplanning, budget prévisionnel, création de fichiers de suivi, coordination avec parties prenantes, calendrier de communication, organisation logistique, création du site internet, paramétrage de l’application, suivi des inscriptions, reporting, suivi du budget.
• Participation à l’animation de notre Club client – Animation et modération du Club client, rédaction des posts, planification des évènements liés au Club Client.

Missions complémentaires

• Recherche d'événements auxquels Shippingbo aurait intérêt à participer.
• Suivi des salons professionnels et journées évènementielles auxquelles nos commerciaux participent.

Conditions de candidature

• Tu es en école de communication/marketing/digital ou école de commerce, spécialisation événementiel.
• Tu es à la recherche d’une alternance (1 ou 2 ans).
• Une première expérience en organisation d'événement, et notamment de salon professionnel serait un plus.
• Tu fais preuve d’une très bonne aisance relationnelle.
• Tu es la reine ou le roi de l’organisation !

En termes de savoir-faire

• Maîtrise de la suite Google.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Le plus : une maîtrise d’Hubspot.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais : parlé, lu et écrit.

En termes de savoir-être

• Organisation.
• Aisance relationnelle et orale.
• Dynamisme, pro-activité, esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe.
• Persévérance et ténacité.
• Bonne humeur, enthousiasme.
• Esprit 'Start-up'.

Et toi, que peux-tu attendre de nous ?

• Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences.
• Une équipe jeune, dynamique et soudée.
• Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa.
• Des afterworks.
• De la bonne humeur !

Autres Informations

• Type de contrat : alternance.
• Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville).
• Rattaché au département Marketing de l’entreprise.
• Rémunération : selon les barèmes en vigueur.
• Mise à disposition d’outils informatiques.
• Tickets restaurant.

Découvrez Shippingbo

• https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/shippingbo
• https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

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