Alternance communication et aide administrative (H/F)

LA FABRIQUE DU DEGRAD; Remire-Montjoly; On-site; EUR 12,276 - 18,972; Full time

Job summary

La Fabrique du Dégrad propose un apprentissage au sein d’un tiers-lieu dédié à l’artisanat et à l’économie circulaire. Vous travaillerez dans une équipe de 3 salariés et en lien avec les résidents et bénévoles impliqués, pour soutenir les activités de communication, événements et ventes de mobilier sur-mesure.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au développement commercial et à la visibilité des ateliers destinés aux professionnels et particuliers, tout en participant à des projets

Qualifications

• Animation des réseaux sociaux
• Préparation et envoi de newsletters
• Mise à jour du site Internet
• Création de contenu (rédaction, photographie, montage vidéo)
• Création des supports de communication (affiches, flyers) pour les ateliers et évènements
• Appui au développement de partenariats évènementiels

Responsibilities

• Animation des réseaux sociaux et des newsletters
• Gestion des stocks et du matériel de communication
• Soutien administratif et gestion des adhérents et réservations
• Aide à l’organisation des assemblées générales et évènements internes
• Participation à la stratégie de communication annuelle en concertation avec le directeur et la coordinatrice
• Rangement et préparation des espaces avant évènements ou visites officielles

Job description

La Fabrique du Dégrad accompagne artisans, passionnés et curieux dans un espace collaboratif pensé pour libérer leur créativité, tout en valorisant les pratiques écoresponsables et l’artisanat local.

Après son premier atelier partagé de menuiserie ouvert en 2019, puis sa labélisation « Manufacture de Proximité » en 2022, La Fabrique du Dégrad dispose aujourd’hui d’un tiers-lieu de plus de 1200m2 dédié à l’artisanat et à l’économie circulaire composé d’une multitude d’ateliers (bois, métal, recyclage plastique, couture, fablab, art graphique, électricité) et d’espaces polyvalent (showroom, espace expo).

La Fabrique du Dégrad développe ainsi une multitude d’activités destinées aux professionnels et particuliers :

• La mise à disposition d’espace de production pour les professionnels
• Des ateliers thématiques pour les particuliers
• Des animations de groupes & team-building pour les associations et entreprises
• Des formations
• La production de mobilier sur-mesure

Descriptif du poste

L’alternant.e travaillera dans une équipe salariée de 3 personnes : un directeur, un responsable de l’atelier bois, et une coordinatrice du tiers-lieu et sous la supervision du directeur.

Elle/ il travaillera aussi en lien avec les résidents de La Fabrique du Dégrad et une équipe de bénévoles très impliquée : bénévoles « bois » encadrant les ateliers DIY menuiserie et une formation d’accompagnement au CAP Charpente, des bénévoles « terrasse » présents lors des évènements (référent buvette, accueil, adhésion .) , les membres du conseil d’administration.

Missions et activités principales

Communication

• Animation des réseaux sociaux (RS de La Fabrique du Dégrad + RS de Takari design)
• Préparation et envoi de la Newsletter
• Mise à jour du site internet
• Création de contenu (rédaction, photographie, montage vidéo)
• Création des supports de communication (affiches, flyers) pour les ateliers à destination des particuliers, les évènements, les projets, la communication interne, les mise à disposition d’espace professionnel et de La Terrasse, les team-building et animation, l’activité de production
• Appui dans l’organisation et participation aux évènements au sein de La Fabrique du Dégrad et hors les murs (manifestation, salon, évènements externes divers)
• Développement d’outils de communication et pédagogiques liés aux différentes activités
• Appui au développement de partenariat événementiel
• Co-construction d’une stratégie de communication annuelle en concertation avec le directeur et la coordinatrice
• Utilisation et respect de la charte graphique

Développement commerciale

• Prospection de nouveaux clients pour : L’activité production de mobilier sur-mesure sous la marque Takari design
• La mise à disposition de La Terrasse
• Les team-building et animations
• Appui au développement de partenariats commerciaux (à destination de La Fabrique du Dégrad, mais aussi de nos adhérents, résidents)
• Co-construction d’une stratégie commerciale en concertation avec le directeur et le responsable d’atelier bois
• Relance clients

Appuis à la Gestion administrative et du tiers-lieu

• Scan, rapprochements de factures dans le logiciel de comptabilité Pennylane et tri
• Édition et envoi de factures
• Suivi des adhérents sur Hello Asso, saisies de leurs données dans les listes de diffusion WhatsApp et d’E-mailing
• Suivi des réservations d’ateliers sur Simplybook
• Appui à l’organisation des Assemblées générales ou autres évènements internes
• Appui du directeur et coordinatrice aux autres tâches administrative diverses
• Appui à la gestion du tiers-lieu et des évènements avec le rangement et préparation des espaces avant évènements ou visites officielles