Encadrant·e Technique d’Insertion - Atelier vélo

Fédération française des usagers de la bicyclette; Prunay-sur-Essonne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Recyclerie du Gâtinais recrute un encadrant technique d’insertion pour l’Atelier vélo, afin d’encadrer une équipe et de coordonner les activités de production et de réparation. Vous organisez les plannings, supervise les tâches et assurez le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Vous assurez l’intégration des collaborateurs, suivez les entretiens socioprofessionnels et contribuez au développement de l’activité en lien avec la direction et les partenaires locaux.

Qualifications

• Être titulaire du titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent.
• Expérience confirmée en mécanique cycle et atelier vélo.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre procédures.

Responsabilités

• Organiser le travail des équipes et animer l’activité de production (planning et entretien des locaux).
• Réaliser briefing et transmettre les informations importantes à l’équipe et à la RH.
• Gérer les absences et les retards et assurer le suivi des entretiens socioprofessionnels.
• Former l’équipe sur la réparation et la production de vélos et accompagner les collaborateurs.
• Contrôler les saisies dans le logiciel de traçabilité et assurer le respect du cadre.
• Développer l’activité avec les partenaires et piloter les actions commerciales.

Connaissances

Mécanique cycle

Travail en équipe

Observation et compréhension

Coopération

Réserve et confidentialité

Formation

Titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils de traçabilité GDR

Kelio (planning)

SILES A

Description du poste

Encadrant·e Technique d’Insertion - Atelier vélo

La Recyclerie du Gâtinais

45 Rue de l’Essonne – 91720 Prunay sur Essonne

Jeudi, 16 juillet 2026

L’encadrant·e technique dans une structure d’insertion a un rôle prédominant dans la réussite du parcours d’insertion des personnes en contrat. Il/elle assure l’encadrement d’un public en difficulté d’insertion sociale et professionnelle lors d’activités professionnelles. Il/elle veille au bon déroulement du développement de l’activité, prépare et organise le travail, évalue le personnel de son équipe, enseigne les gestes techniques et coordonne le parcours des collaborateurs en situation de production.

Présentation et environnement de travail

Contexte et missions principales de l’association

La Recyclerie du Gâtinais a été créée en février 2012, c’est une Structure de l’Insertion par l’Activité Economique : Atelier et Chantier d’Insertion (ACI) qui a pour objectifs : l’insertion de personnes en recherche d’emploi et le réemploi d’objets de seconde main.

Les personnes sont orientées par différents prescripteurs du département afin de les accompagner dans l’élaboration de leur projet professionnel pour un retour vers un emploi durable.

L’aspect environnemental, la Recyclerie répond à quatre missions :

• La collecte de produits de seconde main, sur place ou en collecte chez les particuliers ;
• La valorisation des produits : réemploi après nettoyage et réparation ou mise en filière de recyclage ;
• La vente de produits ou de matériaux de recyclage ;
• La sensibilisation aux gestes écocitoyens.

L’équipe accompagne au quotidien plus de 50 salariés dans le but d’une sortie en emploi durable ou en formation qualifiante.

Composition de l’association

• 13 postes de permanents : 1 Direction, 1 direction opérationnelle, 7 Encadrants Technique d’Insertion dont un chauffeur poids lourd, 2 Conseiller(e) en Insertion Professionnelle, 1 Responsable Ressources Humaines, 1 Animatrice en éducation à l’environnement et au développement durable.
• 5 postes d’aide encadrants sur les activités suivantes : Fripe, Filière, Collecte – vide Maison
• 40 ETP en postes en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion au 1er janvier 2026.

Environnement de travail

• Bureau, ordinateur, imprimante et ligne directe.
• Horaires : Selon planning
• Lieu de travail : Recyclerie du Gâtinais.
• Déplacements à prévoir dans le département pour des activités de l’atelier vélo (évènementiel, animation, réparation itinérante, …), les réunions et les rencontres partenaires, et des suivis extérieurs.

Positionnement dans l’organisation

• N + 2 : Présidente de l’association : Sandrine MASIN
• N + 1 : Direction + Direction opérationnelle

Missions et Activités du poste

Organiser le travail des équipes et animer l’activité de production : plannings de l’attribution des tâches et de l’entretien des locaux.

• Etablir un planning pour attribuer un poste de production et d’entretien des locaux à chaque collaborateur, et le mettre à jour une semaine à l’avance pour anticiper la prise de poste des collaborateurs. Ce planning sera présenté lors des réunions avec la direction opérationnelle et mis à disposition de l’équipe. La saisie de cette tâche se fera sur le logiciel de planning choisi par l’association.
• Réaliser un briefing auprès de l’équipe afin d’attribuer les postes, tenir informés les collaborateurs de l’actualité de la recyclerie et transmettre les informations importantes au bon déroulement de l’activité.
• Remplir la feuille de présence à chaque briefing pour transmission immédiate à la responsable RH, en s’assurant que toutes les informations sont bien remplies (ex. si un collaborateur arrive en retard : bien noter les minutes ou heures de retard).
• Organiser le planning en lien avec la direction opérationnelle et l’accompagnement socioprofessionnel qui positionne également des entretiens d’accompagnement, de suivi, de formation et les périodes de PMSMP. Gérer les congés payés en relation avec les encadrants, le service RH et la direction.

Créer un cadre structurant pour accueillir, intégrer et motiver les collaborateurs en poste.

• Intégrer pendant 1 semaine chaque nouveau collaborateur afin de lui permettre de comprendre et d’être formé sur les différentes activités de la recyclerie, et de mettre en évidence les difficultés qu’ils peuvent rencontrer sur l’activité.
• Réajuster les besoins en formation pour chaque collaborateur afin de s’adapter aux différents postes de production.
• Travailler en équipe sur la remobilisation des collaborateurs, être force de proposition pour trouver des solutions adaptées. Lors de chaque entretien individuel, un résumé sera fait dans le logiciel SILESA.

Accompagner les collaborateurs en adaptant les postes et le rythme de travail aux personnes.

• Adapter les postes en fonction des difficultés de chaque collaborateur sur la partie production, y compris pour les collaborateurs en situation de handicap qui nécessitent une concertation avec l’équipe de façon à ce que chacun des encadrants dispose du même niveau d’information.
• Valoriser le travail accompli dans le but d’encourager le collaborateur dans sa volonté de retour à l’emploi.
• Transmettre les informations concernant les difficultés d’intégration ou d’accomplissement de certaines tâches à l’ensemble de l’équipe encadrante lors des réunions hebdomadaires.

Gérer les relations et les situations conflictuelles.

• Gérer une activité de groupe qui génère des conflits entre les collaborateurs et/ou avec les clients.
• Savoir expliquer et transmettre que la résolution des conflits se fera avec un responsable mais jamais seul.
• En cas de besoin, la direction opérationnelle viendra en appui sur la résolution des conflits ; sinon un compte rendu sera fait et envoyé à la direction opérationnelle.

Rédiger et mettre à jour les procédures de travail.

• Etablir et mettre à jour les procédures de travail en lien avec l’activité afin de sécuriser le travail des collaborateurs. Ces procédures seront impérativement validées en amont et formalisées avant leur application.

Application des règles d’hygiène, de sécurité et du règlement intérieur.

• Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité (ex : port des chaussures de sécurité, gants, gilet de sécurité…)
• Veiller à l’application du règlement intérieur de la structure, à l’entrée sur l’ACI et pendant toute la durée du contrat du collaborateur.
• Informer la direction opérationnelle en cas de manquement au respect des règles. Des sanctions à l’encontre du collaborateur seront prises lors des réunions d’équipe.
• Contribuer à la mise à jour annuelle du DUERP.

Evaluer les attitudes professionnelles.

• Evaluer les attitudes professionnelles, d’hygiène et de sécurité tout au long du parcours du collaborateur. Ces évaluations seront intégrées dans le cadre du suivi professionnel et seront partagées lors des réunions d’équipe, ASP et activité.

Contrôler les saisies du logiciel de traçabilité

• Contrôler et identifier impérativement et de façon journalière les saisies réalisées dans le logiciel de traçabilité (actuellement GDR) par les collaborateurs, car la gestion de GDR reflète l’ensemble de l’activité de la recyclerie et la communication des données aux différents partenaires en découle.
• Repositionner en formation après identification des erreurs les collaborateurs concernés pour une remise à niveau.
• Ce travail est effectué en lien étroit avec la direction opérationnelle.

Former en situation de travail à la réparation & à la production de vélos de seconde main

• Accompagner l’aide encadrant dans ses missions – se reporter à la fiche de poste de l’aide encadrant – atelier vélo
• Former en situation de travail l’ensemble de l’équipe Atelier vélo
  • Don des vélos : orientation & tri des vélos
  • Démontage des vélos pour alimenter le stock de pièces détachées
  • Réparation vélo : à l’atelier, en animation & événementiel extérieur, itinérance avec le véhicule aménagé de l’atelier vélo
    • Accueil client
    • Diagnostic technique
    • Proposition de devis
    • Prise en charge technique
    • Contrôle
    • Gestion administrative de la réparation
  • Production vélo seconde main
    • Diagnostic technique
    • Prise en charge technique
    • Contrôle de la réparation
    • Mise en vente : gestion administrative de la vente, conseil client avec présence en magasin ponctuelle.
  • Démonstration de savoir-faire techniques dans le cadre de l’animation des lieux de vente à la Recyclerie ou lors d’évènementiels et d’animations.
  • Gestion des lieux de stockage

Contrôler en fin de journée la fermeture des postes.

• Contrôler et vérifier suivant le planning hebdomadaire, la fermeture de chaque poste : rangement et propreté du poste de travail des collaborateurs est obligatoire.

Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et participer aux réunions d’équipe

• Participer aux différentes réunions d’équipe régulièrement dans le but de partager, d’échanger sur le suivi des collaborateurs et sur les projets de la structure.

Développer l’activité

• Assurer et développer le lien avec les partenaires
• Anticiper et conduire les actions commerciales – notamment en pilotant l’organisation des animations et évènementiels en lien avec la direction opérationnelle.
• Suivre et analyser l’activité et le chiffre d’affaires de son secteur d’activité. Ces chiffres devront être transmis à votre équipe lors d’échanges réguliers.
• Proposer des actions commerciales à la direction opérationnelle.
• Identifier les points forts et les améliorations à apporter.
• Participer à la rédaction du rapport de l’activité économique et aux différentes réunions (équipe, ASP, activité …)
• Assurer la promotion de l’image de marque de l’association.
• Contribuer aux projets de l’association.

Compétences et qualités attendues

• Mécanique cycle :
  • Être titulaire du titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent.
  • Expérience confirmée en mécanique cycle.
• Travail en équipe :
  • Diffuser et remonter des informations.
  • Se mobiliser sur les projets et les actions.
  • Percevérer dans la transmission des informations et du savoir.
  • Maîtriser des outils de bureautique : Pack Office, outil de traçabilité (type GDR), outil de planning (type Kelio), SILES A.
• Qualités relationnelles :
  • Observation et compréhension.
  • Coopération.
  • Réserve et respect de la confidentialité.
  • Motivation positive pour les actions et projets de l’association.