Stage Assistant(e) Chef(fe) de Projet Communication - Hespéride

JJA; Gonesse; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Salle de sport

Navette privée

Résumé du poste

Hespéride recherche un(e) stagiaire en communication (BAC+3 minimum) pour soutenir les Chefs de Projet sur les campagnes d’influence et l’animation des communautés digitales. Vous contribuerez à la rédaction, au montage des newsletters et au suivi des partenariats.

Vous travaillerez en binôme avec les Chefs de Projet et le Responsable Communication, avec une activité opérationnelle et stratégique axée sur des événements et des collaborations multiculturelles, dans un cadre dynamique et

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou communication (BAC+3 minimum).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Fort sens du détail.
• Aisance avec le pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Première expérience en événementiel et marketing digital est un plus.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des campagnes d’influence et social media en collaboration avec l’équipe.
• Sourcing et suivi des influenceurs et créateurs UGC, coordination des briefs et livrables.
• Aide à la création de contenus et à l’animation des newsletters et du site web.
• Soutien logistique et opérationnel sur les événements, gestion des hospitalités et des partenariats.
• Reporting des performances des opérations et veille concurrentielle des tendances événementielles.

Connaissances

Rédaction

Rigueur

Polyvalence

Formation

BAC+3 minimum en commerce ou communication

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

La communication est un pilier stratégique pour le développement de la marque Hespéride.

Dans ce contexte, vous interviendrez en soutien direct des Chefs de Projet de l’équipe communication d’Hespéride sur des missions clés, essentielles à la bonne réalisation des campagnes d’influence, à l’animation des communautés digitales, au soutien logistique et à la gestion des hospitalités sur nos événements.

Il s’agit d’un poste opérationnel, mais structurant et stratégique pour l’équipe. Vous occuperez un rôle central dans la fluidification de notre organisation et la réussite des campagnes.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Communication de la marque, vous interviendrez en support transverse auprès des Chefs de Projet sur les missions suivantes :

1. Gestion opérationnelle des campagnes d’influence & Social Media
En binôme avec la Cheffe de Projet Digital :

• Réalisation du sourcing, gestion des sollicitations et relances des influenceurs / créateurs UGC. Coordination complète (envoi des échantillons, suivi des briefs et co-validation des livrables).

• Participation à la validation des plannings et calendriers éditoriaux mensuels avec l’agence social media.

• Aide à la création de contenus, suivi des allers-retours créatifs et relais des temps forts de la marque sur le web (site internet, newsletter, social media).

• Renfort sur la création, la rédaction et la validation des newsletters, ainsi que sur l’animation des contenus web de marque.

• Suivi des publications et reporting des performances du programme d’influence.

• Aide à la gestion du plan d’animation commerciales (assets créatifs, relais sur le site internet…)

2. Support Événementiel & Partenariats
En binôme avec la Chef de Projet Événementiel :

• Gestion des hospitalités : suivi des plateformes d’inscription, gestion des listes d’invités, traitement des demandes et des billets par événement, coordination des jeux concours et suivi des quotas.

• Coordination logistique : soutien à la coordination logistique des événements de la marque (commandes d’échantillons, suivi des livraisons, gestion des stocks et matériel événementiel).

• Gestion des prestataires événementiels: aide à la recherche de prestataires, rédaction de briefs, comparaison des offres et devis, suivi de production des supports de communication événementiels.

• Soutien opérationnel sur le terrain: participation à l’installation et au démontage des dispositifs, accompagnement des équipes sur place et suivi du bon déroulement des opérations.

• Suivi des partenariats: renfort dans la gestion quotidienne des partenariats, suivi des demandes et veille au respect des engagements contractuels.

• Création et valorisation des contenus: aide à la collecte de contenus (photos, vidéos), création et rédaction de supports de communication pour valoriser les événements.

• Suivi administratif et reporting: mise à jour des outils de suivi, gestion des devis et factures, participation aux bilans des événements

• Veille et benchmark: suivi des tendances événementielles, analyse des opérations de marques, traitement des sollicitations et demandes des partenaires actuels et futurs.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou communication (BAC+3 minimum)
• Dotée d’excellentes capacités rédactionnelles
• Fort sens du détail
• Aisance avec le pack office (Word, PowerPoint, Excel)
• Première expérience en événementiel et marketing digital est un plus

Qualités attendues

• Agilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle (polyvalence)
• Sens du travail en équipe
• Gestion des priorités et réactivité

Pourquoi nous rejoindre?

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Avantages:

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