Alternance - Chargé(e) de gestion Ressources Humaines (H/F)

galileo; Nantes; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe La Poste recherche un alternant chargé de gestion des Ressources Humaines à Nantes. Vous serez intégré au pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH et pris en charge la gestion des dossiers d'alternants.

Vous travaillerez en collaboration avec les managers et les écoles, assurant le suivi des processus, les contrats, les dossiers de formation et les reportings RH, le tout dans un cadre d'apprentissage et de développement professionnel.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH
• Première expérience dans les ressources humaines est un atout
• Bonne maitrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.)

Responsabilités

• Gérer l'alternance: constitution et suivi des dossiers, rédaction des contrats, et coordination avec OPCO EP
• Suivre et mettre à jour les process internes RH et participer aux animations sur l'alternance
• Conduire des activités administratives liées aux formations (demandes, financement, inscriptions) et répondre aux demandes des collaborateurs
• Réaliser des reportings et tableaux de bord RH, suivre les temps et les absences
• Assurer une veille réglementaire et un support aux managers au quotidien

Connaissances

Autonomie

Bon relationnel

Force de proposition

Esprit d'analyse

Travail d'équipe

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Outils

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

L'ESG Nantes recherche pour son entreprise partenaire, un alternant pour occuper le poste de « Chargé(e) de gestion Ressources Humaines ».

Missions :

Activités principales :

• Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH vous serez en charge principalement de la gestion de l'alternance :
• Suivi et mise à jour des process internes de l'entreprise (réglementations, ...) ;
• Participation aux animations de présentation Groupe La Poste sur l'alternance ;
• Collaboration étroite avec les managers dans la mise en œuvre des dossiers ;
• Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu'à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP ;
• Alimentation et suivi d'un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;
• Relation écoles / OPCO EP;

Vous aurez dans le cadre de votre projet d'étude à suivre tout ou partie d'un projet impactant le cycle de développement RH afin d'en améliorer le processus ou les procédures (Exemple de sujet pouvant être traité : les entretiens annuels, revue de personnels, promotion, plan de formation...)

En qualité de chargé(e) de gestion des ressources humaines, vous aurez aussi comme responsabilité

• D'assurer une partie de la gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles :
• Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l'Expériences, Bilan de compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF ...;
• Participation aux animations de présentation groupe ;
• Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines ;
• Mise en œuvre et suivi de dossiers de formation ;
• Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs ;
• Inscription et suivi du collaborateur en formation.

Activités complémentaires :

• Au sein du pôle Vie Au Travail (VAT), vous aurez comme missions complémentaires de réaliser des activités liées au quotidien RH :
• Gestion de la boite mail fonctionnelle du pôle VAT, et participer au traitement des demandes :
• Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel, etc.
• Contrôle et saisi des cycles de travail dans le SI RH (dont RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour /nuit & demi-nuit) et Interface avec le CSRH (service de paie) ;
• Réalisation de la mise en paiement des indemnités
• Support réglementations RH auprès des managers et support à l'utilisation des outils SI
• Echanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/teams ...) ;
• Support règlementaire RH auprès des managers et support à l'utilisation des outils SI ;
• Gestion de l'intérim ;
• Suivi des heures excédentaires ;
• Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel ;
• Gestion des grèves ;
• Suivi des absences non régularisées ; o Suivi des congés et des autorisations spéciales d'absence ;
• Echanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels
• à De mettre à jour et rédiger les processus RH en cours avec le souci de garantir l'amélioration continue des process (en assurer la diffusion)
• à De réaliser des reportings

Compétences attendues :

• Compétences RH :
  • Une connaissance de la règlementation RH
  • Une première expérience dans les ressources humaines est un atout
  • Bonne maitrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, teams, etc.)
• Compétences comportementales :
  • Autonomie,
  • Bon relationnel,
  • Force de proposition,
  • Esprit d'analyse et d'initiative,
  • Travail d'équipe.

Informations :

• Lieu de l'alternance : Nantes (44)
• Type de contrat : Apprentissage
• Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
• Rémunération selon niveau d'études + âge
• Rentrée : Septembre
• Télétravail : 1 jour /semaine