Alternance Assistante ressources humaines - Châtenay-Malabry (F/H)

ISCOD; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) candidat(e) pour assurer la gestion administrative et logistique de la formation, la gestion comptable et budgétaire, et contribuer au développement du module formation du SIRH. Poste basé à CHÂTENAY-MALABRY.

Vous travaillez en lien avec les référents internes et externes, animez des webinaires et participez à l'évolution des projets RH.

Qualifications

• Expérience en formation ou développement des compétences est un plus.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Intérêt pour les SIRH et la transformation digitale.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation.
• Constituer les dossiers de formation.
• Contrôler les conventions et factures de formation.
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL.
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH.
• Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO Santé.
• Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO Santé.
• Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH.
• Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l'utilisation de l'outil.

Connaissances

Motivation

Curiosité

Dynamique

Rigueur

Esprit d'équipe

Pack Office

SIRH

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

1- Gestion administrative et logistique de la formation :

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
• Constituer les dossiers de formation ;
• Contrôler les conventions et factures de formation ;
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

2- Gestion comptable et budgétaire de la formation :

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH
• Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO Santé ;
• Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO Santé.

3- Contribution au développement du module formation du SIRH

• Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH
• Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l'utilisation de l'outil.

Vous serez en lien avec l'ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d'établissement/pôles, Chefs de service, référent formation...) et externes (organismes de formation, financeurs...).

Vous assurez un rôle d'accompagnement auprès des établissements et contribuez à l'animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets du Pôle Développement RH.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Être motivé(e), curieux(se), dynamique et rigoureux(se).
• Avoir une bonne appétence pour le travail en équipe.
• Une première expérience en formation ou développement des compétences est un plus.
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir un intérêt pour les SIRH (systèmes d’information des ressources humaines) et la transformation digitale.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CHATENAY-MALABRY (92290)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.