ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle familiale

Transports 50%

Tickets resto

Prime intéressement

Congés anticipés

Avantages CSE

Résumé du poste

Quadral Property recherche un(e) assistant(e) de copropriétés en alternance à Paris 17e. Vous serez rattaché(e) à la responsable d’agence et formé(e) au métier, avec une organisation efficace et autonomie.

Vous participerez à la gestion administrative, à l’accueil des copropriétaires et à l suivi des interventions, tout en apprenant les procédures liées aux assemblées générales et à la facturation.

Qualifications

• Préparer une formation en master immobilier (1re ou 2e année) en alternance.
• Autonomie et organisation, rigueur et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion Administrative: répondre aux demandes clients, organiser les AG et conseils syndicaux.
• Accueil téléphonique/physique: accueillir et répondre aux demandes des copropriétaires et fournisseurs.
• Expertise Métier: suivre les interventions et les devis, assurer le suivi des résolutions et des garanties.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Master immobilier – 1re ou 2e année

Outils

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

QUADRAL PROPERTY recherche en alternance un(e) assistante / un assistant de copropriétés.

Ce poste est à pourvoir dès que possible à Paris 17e arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et à taille humaine, n'hésitez pas à postuler !

Mission

Vous êtes rattaché(e) à la responsable d’agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ?

Gestion Administrative

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;


• Participer à l’organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;


• Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;


• Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;


• Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;


• Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil Physique/téléphonique

• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;


• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise Métier

• Aider au suivi des interventions, des calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;


• Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;


• Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;


• Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;


• Participer au suivi des garanties-constructeur ;


• Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

Profil

Vous préparez une formation en première ou deuxième année de master immobilier. Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d’équipe. Vous avez déjà une petite expérience en copropriété.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Poste basé à Paris 17ème arrondissement.

Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous

Avantages

• Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE


• Congés acquis dès votre arrivée dans l’entreprise par anticipation sur l’année civile


• Mutuelle familiale


• Prise en charge de 50% des frais de transport


• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l’employeur)


• Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie…

Référence de l'offre : plet7e3ta3