Alternance Assistant administratif - Fourg (F/H)

ISCOD; Fourg; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses services à FOURG. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, et la mise à jour des documents administratifs.

Vous contribuerez à l’organisation de l’entreprise par le classement et l’archivage, et coordonnées les équipes internes avec les partenaires externes. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Assistanat administratif et coordination des dossiers exigés.
• Gestion des documents, classement et archivage.
• Excellente communication et accueil téléphonique attendu.
• Maîtrise des outils bureautiques et des messageries professionnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion des courriels et dossiers.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les documents administratifs et classer les archives.
• Coordonner les équipes internes avec partenaires externes et services externalisés.

Connaissances

Assistanat administratif

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique

Bureautique (MS Office)

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 (éligible ou en cours)

Formation validée ou en cours

Outils

Microsoft Office

Messagerie/calendrier

Description du poste

Vos missions :

• Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services,
• Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs.
• Vous participerez à l’organisation de l’entreprise au classement et à l’archivage,
• Vous coordonnez les équipes internes dans leurs tâches de coordination avec les partenaire externes ou services externalisés (comme le cabinet comptable entre autres…).

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, coordination des agendas, gestion des dossiers et suivi des échéances.
• Compétences administratives : saisie et vérification de documents, classement, archivage et gestion de fichiers.
• Excellente communication et accueil téléphonique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec les outils de messagerie et de calendrier.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à FOURG (25440)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.