Alternance - Assistant de Direction H/F

Groupe Bernier; Fleury-les-Aubrais; Sur place; EUR 9 000 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste au cœur de la société

Échange avec interlocuteurs du Groupe

Concession rénovée

Équipe conviviale et dynamique

Résumé du poste

Groupe Bernier recherche un(e) alternant(e) pour soutenir les activités administratives au sein de ses équipes. Vous contribuerez à l’organisation des plannings, à la rédaction de supports internes et à la gestion quotidienne de l’information et du courrier.

Vous participerez aussi à la gestion des déplacements, des réunions et des évènements, tout en assurant la saisie et l’archivage des documents numériques.

Qualifications

• Formation en alternance ou étude en cours dans le domaine administratif.
• Capacité à organiser et gérer les plannings et à rédiger des supports internes.

Responsabilités

• Organiser et gérer les plannings.
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note).
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes).
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Préparer et organiser des réunions et évènements.
• Saisir des documents numériques.
• Réaliser la gestion administrative du courrier.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Communication interne

Description du poste

En alternance, vous aurez pour missions:

• Organiser et gérer les plannings
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions et évènements
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

De façon ponctuelle:

• Définir des indicateurs de qualité, les piloter et en assurer le suivi
• Consolider et analyser les bases de données qualité
• Assurer le traitement des déviations et des réclamations clients.
• Relai RSE/HSE du groupe sur Site

LES PLUS

• Un poste incontournable au coeur de la société
• La possibilité d'échanger avec beaucoup d'interlocuteurs du Groupe
• L'opportunité de travailler au sein d'une belle concession refaite à neuf
• Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor