Alternance Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

ISIM; La Garde; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Coaching individuel

Programme Erasmus+

500 EUR d'aide au permis de conduire

30 jours de congés payés

50% de prise en charge des transports public

Vie étudiante active

Résumé du poste

Un centre de formation dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Sous la supervision de managers, vous aurez des responsabilités variées incluant l'organisation d'activités, le suivi de dossiers et la communication interne. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que du coaching individuel et des congés payés sont proposés.

Qualifications

• Excellente capacité relationnelle et esprit d'équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook.
• Capacité d'adaptation et rigueur dans le travail.
• Bon niveau de communication écrite et orale.
• Maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue appréciée.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités administratives.
• Suivre les dossiers et préparer les documents professionnels.
• Coordonner les activités d'équipe et gérer l'information.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et notes internes.
• Accueillir les collaborateurs et clients.
• Gérer des projets et soutenir les activités managériales.
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux).

Connaissances

Relationnel

Adaptabilité

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Communication écrite et orale

Discrétion

Rigueur

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F. Sous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

Responsabilités

• Organisation et coordination des activités : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements


• Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels


• Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information


• Communication professionnelle : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes


• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires


• Participation à la communication interne et à la gestion documentaire


• Gestion de projets et soutien aux activités managériales : organisation d'événements professionnels


• Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets


• Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...)

Avantages

• Avantages de l'ISIM : formateurs experts, coaching individuel, équipe dédiée à la prospection d'entreprises, campus accessible, programme Erasmus+ et voyage de fin d'année, vie étudiante active avec un BDE engagé, 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM


• Avantages de l'alternance : 30 jours de congés payés, 50% Transport public, 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature


2. Entretien avec l'équipe ISIM


3. Rencontre avec l'entreprise partenaire


4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion


• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)


• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien


• Un bon niveau de communication écrite et orale


• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié