Alternance Assistant(e) de direction - Argenteuil (F/H)

ISCOD; Argenteuil; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ISCOD est à Argenteuil (95100) et propose un poste d’assistant(e) de coordination pour accompagner le responsable en déplacement et assurer le suivi des chantiers. Vous participerez activement aux rendez-vous clients, préparerez les dossiers et prendrez des notes détaillées.

Poste basé à Argenteuil avec rémunération selon le niveau d’études et l’âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.
• Organisation.

Responsibilities

• Accompagnement du responsable lors de déplacements
• Présence systématique aux rendez-vous clients
• Préparation des dossiers (plans, devis, échantillons) à emporter
• Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions
• Rédaction et envoi des comptes-rendus sous 24h au responsable et aux équipes techniques
• Interface entre le responsable et les équipes
• Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers
• Relance des équipes pour faisabilité technique
• Adaptation aux changements de planning
• Organisation et suivi des chantiers
• Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain)
• Envoi des confirmations de rendez-vous (adresse GPS, contacts, objectifs)
• Suivi des commandes et livraisons
• Vérification délais et qualités des livraisons
• Photos des avancements de chantier
• Alertes en cas de retard ou de non-conformité
• Tâches transverses
• Représentation de l’entreprise sur les chantiers
• Accueil des clients sur les chantiers
• Aide ponctuelle à l’atelier

Skills

Excellent relationnel

Qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Organisation

Education

Bac+2 à Bac+5 diplôme en cours ou validé

Job description

• Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste)
• Présence systématique aux rendez-vous clients :
• Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
• Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
• Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques)
• Rôle d’interface entre le responsable et les équipes :
• Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X")
• Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients
• Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d’un rendez-vous en urgence)
• Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client)
• Organisation et suivi des chantiers
• Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain)
• Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite)
• Suivi des commandes et livraisons :
• Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette)
• Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie)
• Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client)
• Alertes en cas de retard ou de non-conformité
• Tâches transverses
• Représentation de l’entreprise :
• Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire)
• Aide ponctuelle à l’atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients)

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Vous êtes organisé
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Argenteuil (95100)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.