Alternance Assistant(e) de direction - Argenteuil (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Argenteuil; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche un Assistant(e) de direction en alternance pour accompagner le responsable et assurer le suivi des rendez-vous clients et des chantiers. Le poste implique une participation active lors des déplacements et une interaction régulière avec les équipes techniques et l’atelier.

Le candidat idéal possède un bon relationnel, des qualités rédactionnelles et une forte capacité d’organisation; éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 et disponible sur Argenteuil, 95100.

Qualifications

• Bon relationnel et capacités rédactionnelles
• Esprit de synthèse et analyse
• Bonne organisation et rigueur

Responsabilités

• Accompagnement du responsable en déplacement et participation systématique aux rendez-vous clients
• Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons) et supports de présentation
• Prise de notes détaillées pendant les réunions et rédaction de comptes-rendus sous 24h
• Interface entre le responsable et les équipes (transmission d’informations et suivi des demandes)
• Relance des équipes pour valider la faisabilité technique et le planning
• Organisation et suivi des chantiers et coordination des agendas
• Gestion logistique (alertes, retours clients, délais, livraisons)
• Accueil des clients sur les chantiers et soutien ponctuel à l’atelier

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'ébenisterie, un.e Assistant(e) de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste)
• Présence systématique aux rendez-vous clients :
• Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
• Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
• Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).
• Rôle d’interface entre le responsable et les équipes :
• Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").
• Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.
• Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d’un rendez-vous en urgence).
• Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).
• Organisation et suivi des chantiers
• Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).
• Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).
• Suivi des commandes et livraisons :
• Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).
• Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).
• Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).
• Alertes en cas de retard ou de non-conformité.
• Tâches transverses
• Représentation de l’entreprise :
• Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).
• Aide ponctuelle à l’atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Vous êtes organisé
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Argenteuil (95100)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.