[ALTERNANCE]-Assistant.e au service événementiel et hospitalités (H/F)

Palais De Tokyo; Paris; Sur place; EUR 24 273 - 29 075; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

60% Ticket restaurant

75% abonnement transport

60% Mutuelle

100% Prévoyance Audiens

Carte Culture

Œuvres sociales et culturelles du CSE

Résumé du poste

Le Palais De Tokyo à Paris recherche un(e) Assistant.e au service événementiel et hospitalités pour soutenir l’organisation d’événements d’entreprise. Vous aurez des missions variées allant de la réponse aux demandes de partenariats à la coordination des événements.

Ce poste nécessite un niveau M1 ou M2, un intérêt pour la culture et l'événementiel, ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle. Le contrat d'apprentissage est d'une durée de 12 mois avec une rémunération brute de 2390,18 €.

Qualifications

• Intérêt pour la culture, l’événementiel, le monde de l’entreprise.
• Bon relationnel et sens de l’initiative.
• Dynamique, autonome et précis.

Responsabilités

• Répondre aux demandes entrantes et effectuer des visites d'espaces.
• Rédaction de contrats et suivi administratif.
• Coordination avec les différents acteurs du Palais de Tokyo.
• Soutien à la gestion d'événements internes et partenariats.
• Recherche de nouveaux outils pour la gestion RH.

Connaissances

Intérêt pour la culture

Sens commercial

Dynamisme

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Sens de l'initiative

Goût pour le travail en équipe

Formation

Niveau M1 ou M2

Description du poste

[ALTERNANCE]-Assistant.e au service événementiel et hospitalités H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction du développement des ressources
• Service: Evènementiel et hospitalités

Descriptif du poste:

Au sein de la direction du développement économique, le service Evenementiel et Hospitalités accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo, l’assistant(e) viendra en soutien à l’ensemble du service pour les missions ci-dessous:

Descriptif des missions:

Accompagnement commercial:

• Répondre aux demandes entrantes
• Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
• Rédaction de contrats et factures (Fashion Week et autres événements)
• Suivi administratif: archivages, recherches de visuels

Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo:

• Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning Evènementiel et Hospitalités
• Coordination les autres services du Palais de Tokyo

Soutien ponctuel à la gestion d’événements internes / mécènes / partenaires:

• Visite avec agences, partenaires et prestataires
• Elaboration de devis de frais d’exploitation et du dispositif des événements
• Commande du personnel nécessaire auprès des prestataires de marché de l’institution (sécurité, nettoyage et régie d’exploitation)
• Suivi événement et post événement

Accompagnement stratégique:

• Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces)

Descriptif du profil recherché:

• Niveau M1 ou M2
• Intérêt pour la culture, l’événementiel, le monde de l’entreprise.
• Sens commercial, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle.
• Bon relationnel et sens de l’initiative.
• Goût pour le travail en équipe.

Descriptif des conditions d’emploi:

• Contrat d’apprentissage de 12 mois;
• Statut: TAM (agent de maîtrise); horaires collectifs 10h-18h00 (1h de pause déjeuner);
• Rémunération: % du salaire plancher de la catégorie TAM, soit € 2390,18 bruts;
• Prises en charge employeur 60% Ticket restaurant (9€); 75% abonnement transport dont vélib’ et/ou indemnité kilométrique vélo 200€/an, 60% Mutuelle; 100% Prévoyance Audiens; carte Culture une fois la période d’essai confirmée; Œuvres sociales et culturelles du CSE dont Carte ICOM institutionnelle en prêt.
• Accords d’entreprise (temps de travail, télétravail, congé menstruel, intéressement et participation, etc)