Alternance assistant administratif - Paris (F/H)

OKTOGONE; Paris; Presencial; EUR 12.000 - 19.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de sinistres pro locaux commerciaux, un.e Assistant.e Administratif.ve en alternance à Paris 8e.

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L'intégration se fait dans un cadre pédagogique reconnue par l'État, avec des missions variées et une immersion dans la gestion administrative et des sinistres.

Qualificações

• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Bon relationnel et discrétion indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte) nécessaires.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers simples en autonomie
• Organisation des rendez-vous et des réunions
• Gestion de l'agenda et des voyages professionnels
• Saisie des temps passés
• Gestion des sinistres et ouverture des dossiers
• Expertises
• Préparation des factures et lettres d'accompagnement
• Rédaction d'actes simples

Conhecimentos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Confidentialité

Excel

Traitement de texte

Formação

Bac

Bac+2

Bachelor/Bac+3

Mastère/Bac+5

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da vaga

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de sinistres pro locaux commerciaux, un.e Assistant.e Administratif.ve, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers en autonomie pour les courriers simples
• Organisation des rendez-vous, des réunions, des voyages professionnels
• Gestion de l'agenda
• Saisie des temps passés
• Gestion des sinistres (ouverture de dossiers, récolte des pièces, relances client)
• Expertises
• Préparation des projets de factures et lettres d'accompagnement
• Rédaction d'actes de procédures simples (bordereau de communication de pièces, mises en cause, mandat)
• Traitement des factures (achats/ventes)

Profil :

Votre profil :

• Rigueur, organisation, autonomie
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Bonne connaissance et aisance en bureautique (tableur Excel, traitement de texte) nécessaires
• Curieux(se), polyvalent(e), souple, désirant d'apprendre

Poste basé à Paris 8e.

Rémunération fixe selon niveau d'études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?