Alternance - Assistant(e) Administration du personnel (RH)

OPAL; Lyon; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

OPAL recherche un apprenti en administration du personnel à Lyon pour assurer le support opérationnel et garantir la fiabilité des données, en lien avec les services Paie et RH.

Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel et rejoindrez une équipe impliquée, structurée et axée service, avec des perspectives d’évolution et un cadre pédagogique.

Qualifications

• Formation en RH, paie ou administration du personnel exigée.
• Bonnes connaissances du droit du travail et des obligations légales.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils SIRH.
• Rigueur et sens du détail indispensables pour fiabiliser les données.

Responsibilities

• Gestion administrative des salariés.
• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs).
• Élaboration de notes de service.
• Rédaction des documents de fin de contrat en appui à la gestionnaire de paie.
• Suivi des obligations légales et visites médicales.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers du personnel.
• Support RH et amélioration des process d’administration du personnel.

Skills

Paie

Droit du travail

Pack Office

Outils SIRH

Rigueur

Sens du détail

Travail en équipe

Education

Licence professionnelle RH / Paie ou équivalent

Tools

SIRH

Job description

Votre mission

L’objectif du poste est d’assurer un rôle de support opérationnel en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.

Vos responsabilités

Administration du Personnel:

• Gestion administrative des salariés

  Rédaction des contrats de travail et avenants

  Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)

  Elaboration de notes de service

  Rédaction des documents de fin de contrat en appui à la gestionnaire de paie

• Suivi des obligations légales

  Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)

  Suivi administratif des dossiers salariés

• Gestion documentaire:

  Classement, tri et archivage des dossiers du personnel

  Harmonisation des pratiques de gestion documentaire

• Support RH:

  Participation aux activités quotidiennes du service RH

  Contribution à l’amélioration des process d’administration du personnel

3. Projets transverses:

• Optimisation du process Paie et ADP

• Amélioration des méthodes de gestion administrative

• Rôle d’interface entre les équipes RH et Paie

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeantVous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRHVous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processusOrganisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamiqueDiscret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitéesReconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variésCurieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d’apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continuVous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujetsEnfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d’équipe et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement agile et stimulant : la proximité et l’autonomie d’une start-up, alliées à la solidité d’un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale
• De réelles perspectives d’évolution : un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain)
• Une entreprise engagée et responsable : médaille d’or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes
• Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités : plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail
• Le véritable team spirit OPAL : afterworks, événements, grandes soirées, challenges… parce que la convivialité fait partie de notre ADN

Informations pratiques

Début : courant novembre 2026

Contrat : apprentissage

Jours travaillés : du lundi au vendredi

Localisation : Lyon 03ème