Alternance Assistant.e Administration

Bs Beaujolais; Limas; In loco; EUR 8900 - 13.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Bs Beaujolais recherche un(e) étudiant(e) en BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance à Limas (Rhône). Vous accueillerez clients et partenaires, gérerez le courrier et les appels, et contribuerez à la rédaction de documents administratifs.

Vous suivrez les dossiers clients/fournisseurs, organiserez des réunions et participerez à la facturation et aux relances. Ce poste développe autonomie et polyvalence dans une petite structure.

Competenze

• Profil recherché: BTS GPME en 1re ou 2e année, compétences relationnelles et organisationnelles.
• Bonne expression écrite et orale, rigueur et confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et esprit d'équipe.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion du courrier, des emails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation de réunions, préparation de documents internes
• Suivi de tableaux de bord, archivage et classement
• Participation à la facturation et à la relance des impayés
• Appui à la gestion des plannings ou agendas internes

Conoscenze

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Bonne expression écrite et orale

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formazione

BTS GPME

Strumenti

Word

Excel

Messagerie

Descrizione del lavoro

BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise

Missions proposées :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion du courrier, des emails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation de réunions, préparation de documents internes
• Suivi de tableaux de bord, archivage et classement
• Participation à la facturation et à la relance des impayés
• Appui à la gestion des plannings ou agendas internes

Profil recherché :

• Étudiant(e) préparant un BTS GPME (1re ou 2e année)
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Rigueur, confidentialité et esprit d’équipe
• Permis B exigé (zone peu desservie)

Objectifs de l’alternance :

• Mettre en pratique les compétences acquises en formation dans un environnement professionnel polyvalent
• Développer son autonomie dans la gestion administrative quotidienne
• Découvrir le fonctionnement global d’une petite structure et son organisation interne