Alternance – Assistant(e) administratif(ve)

Bs Beaujolais; Dardilly; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement formateur et structuré

Missions concrètes et formatrices

Job summary

Bs Beaujolais à Dardilly propose un contrat d’apprentissage pour préparer un BTS GPME dans une structure du secteur de la formation professionnelle. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et soutiendrez les différents services.

Ce poste exige organisation, rigueur et bonne maîtrise des outils bureautiques. Travail en équipe, discrétion et aisance à l’écrit et à l’oral sont essentiels.

Qualifications

• BTS GPME requis et en préparation (1re ou 2e année).
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Bonnes compétences bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion de courriers, mails et dossiers administratifs
• Suivi et mise à jour de bases de données
• Gestion des plannings, convocations et absences
• Appui à l’organisation de réunions, événements ou sessions d’examen
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Travail en lien avec différents services (pédagogie, comptabilité, direction)

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Formation : BTS Gestion de la PME (GPME)
Centre de formation : Business School by CSND – site de Limas ou de Tarare
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Durée : 1 ou 2 ans

Missions proposées :

Intégré(e) à une structure du secteur de la formation professionnelle, vous participerez à des missions variées en lien avec la gestion administrative quotidienne :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion de courriers, mails et dossiers administratifs
• Suivi et mise à jour de bases de données
• Participation à la gestion des plannings, convocations et absences
• Appui à l’organisation de réunions, événements ou sessions d’examen
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Travail en lien avec différents services (pédagogie, comptabilité, direction)

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS GPME (1re ou 2e année)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Avantages :

• Environnement formateur et structuré
• Missions concrètes et formatrices