Alternance Assistant(e) administratif (F/H)

ISCOD; Fréjus; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) achats et ventes à Fréjus pour assurer la saisie des véhicules et des ventes dans le logiciel métier.

Vous gérerez les documents, vérifierai les informations et suivrez les dossiers jusqu’à leur finalisation, en lien avec les équipes commerciales et logistique. Formation Bac+2 à Bac+5 valorisée, anglais apprécié.

Qualifications

• Rigoureux et organisé requis.
• A l’aise avec les outils informatiques.
• Rapide dans la saisie et le traitement d’informations.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome dans le suivi de ses tâches.
• Anglais est un vrai +.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou diplômé(e).

Responsabilités

• Pour les Achats: saisir les véhicules et enregistrer les achats dans le logiciel métier; classer et archiver les BC et factures; suivre les dossiers et relancer les fournisseurs.
• Pour les Ventes: saisir les ventes, préparer les bons de commande, rattacher les documents; vérifier les infos véhicule et client; assurer le suivi administratif jusqu’à finalisation.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Maîtrise informatique

Gestion documentaire

Relation fournisseurs

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Vos missions :

Côté Achats :

• saisir les véhicules achetés dans notre logiciel métier ;
• enregistrer les informations relatives aux achats ;
• classer et archiver les BC et factures fournisseurs ;
• récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules ;
• contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants ;
• suivre les dossiers incomplets ;
• effectuer les relances nécessaires auprès de nos fournisseurs ;
• relancer par e-mail ou téléphone nos partenaires européens lorsque des documents sont manquants.

Côté Ventes :

• saisir la vente dans notre logiciel métier ;
• créer et préparer les bons de commande ;
• rattacher les documents nécessaires au dossier ;
• contrôler que les informations du véhicule et du client sont complètes ;
• assurer le suivi administratif du dossier jusqu’à sa bonne finalisation ;
• collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux et organisé ;
• A l’aise avec les outils informatiques ;
• Rapide dans la saisie et le traitement d’informations ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Autonome dans le suivi de ses tâches ;
• A l’aise pour relancer un fournisseur ou demander un document manquant ;
• Attentive aux détails et aux éventuelles incohérences.
• Une connaissance préalable de l’automobile est appréciée mais pas indispensable.
• Anglais est un vrai +
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Fréjus (83600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.