Alternance Assistant(e) administratif - Fréjus (H/F)

ISCOD; Les Adrets-de-l'Estérel; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge

Poste à Fréjus

Résumé du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en alternance pour Fréjus (83600). Missions achats et ventes, saisie dans le logiciel métier, gestion des documents et relances fournisseurs, suivi administratif des dossiers.

Profil: rigoureux, organisé, à l'aise avec les outils informatiques, rapide dans la saisie et autonome. Anglais un vrai plus; formation Bac+2 à Bac+5 envisagée.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, à l'aise avec les outils informatiques, rapide dans la saisie et le traitement d'informations.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et autonome dans le suivi des tâches.
• Anglais un vrai plus et connaissance du secteur automobile appréciés.

Responsabilités

• Saisir les véhicules achetés et enregistrer les achats dans le logiciel métier, classer les BC et factures, récupérer les COC et documents véhicules, relancer les fournisseurs en cas de documents manquants.
• Pour la vente, saisir les ventes, préparer les bons de commande, rattacher les documents et assurer le suivi administratif jusqu'à finalisation.
• Travailler en collaboration avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Saisie rapide

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Offre n° 7490398
Alternance Assistant(e) administratif - Fréjus (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules entre professionnels de l'automobile en Europe, un.e Assistant(e) administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !LES MISSIONSVos missions :Côté Achats :saisir les véhicules achetés dans notre logiciel métier ;enregistrer les informations relatives aux achats ;classer et archiver les BC et factures fournisseurs ;récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules ;contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants ;suivre les dossiers incomplets ;effectuer les relances nécessaires auprès de nos fournisseurs ;relancer par e-mail ou téléphone nos partenaires européens lorsque des documents sont manquants.Côté Ventes : saisir la vente dans notre logiciel métier ;créer et préparer les bons de commande ;rattacher les documents nécessaires au dossier ;contrôler que les informations du véhicule et du client sont complètes ;assurer le suivi administratif du dossier jusqu?à sa bonne finalisation ;collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration.PROFIL RECHERCHEVous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Rigoureux et organizado ;A l'aise avec les outils informatiques ;Rapide dans la saisie et le traitement d'informations ;Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;Autonome dans le suivi de ses tâches ;A l'aise pour relancer un fournisseur ou demander un document manquant ;Attentive aux détails et aux éventuelles incohérences.Une connaissance préalable de l'automobile est appréciée mais pas indispensable.Anglais est un vrai +Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Fréjus (83600)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable