Alternance Assistant(e) administratif - Fréjus (F/H)

ISCOD; Fréjus; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) candidat(e) pour un poste basé à Fréjus. Vous saisirez les véhicules achetés et les ventes dans notre logiciel métier, puis enregistrerez les documents et assurerez le suivi administratif du dossier.

Vous contrôlerez les pièces et archiverez les BC et factures fournisseurs, en coordonnant avec les équipes achats, logistique et administration. Formation Bac+2 à Bac+5 exigée ou en cours.

Qualifications

• Le candidat doit être rigoureux et organisé.
• Maîtrise des outils informatiques et de la saisie rapide d’informations.
• Anglais apprécié mais non indispensable.

Responsabilités

• Saisir les véhicules achetés dans le logiciel métier.
• Enregistrer les informations relatives aux achats.
• Classer et archiver les BC et factures fournisseurs.
• Récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules.
• Contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants.
• Suivre les dossiers incomplets et relancer les fournisseurs.
• Relancer par e-mail ou téléphone les partenaires européens lorsque des documents manquent.

Connaissances

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils informatiques

Rapidité de saisie

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Vos missions :

Côté Achats :

• saisir les véhicules achetés dans notre logiciel métier ;
• enregistrer les informations relatives aux achats ;
• classer et archiver les BC et factures fournisseurs ;
• récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules ;
• contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants ;
• suivre les dossiers incomplets ;
• effectuer les relances nécessaires auprès de nos fournisseurs ;
• relancer par e-mail ou téléphone nos partenaires européens lorsque des documents sont manquants.

Côté Ventes :

• saisir la vente dans notre logiciel métier ;
• créer et préparer les bons de commande ;
• rattacher les documents nécessaires au dossier ;
• contrôler que les informations du véhicule et du client sont complètes ;
• assurer le suivi administratif du dossier jusqu’à sa bonne finalisation ;
• collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux et organisé ;
• A l’aise avec les outils informatiques ;
• Rapide dans la saisie et le traitement d’informations ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Autonome dans le suivi de ses tâches ;
• A l’aise pour relancer un fournisseur ou demander un document manquant ;
• Attentive aux détails et aux éventuelles incohérences.
• Une connaissance préalable de l’automobile est appréciée mais pas indispensable.
• Anglais est un vrai +
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Fréjus (83600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.