ALTERNANCE - Assistant de gestion locative - F/H

Altarea; Balma; Hybride; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation professionnelle

Équipe à taille humaine

Résumé du poste

Altarea recherche un/une assistant(e) de gestion en alternance pour soutenir l’équipe de gestion locative et le Responsable d’Agence. Vous participerez au suivi administratif, à la facturation et au recouvrement, tout en développant vos compétences dans un cadre hands-on et stimulant.

Vous êtes en BTS GPME ou équivalent, ou en Licence/Master related, et vous souhaitez une expérience concrète dans la gestion de baux et les relations locataires.

Qualifications

• Étudiant(e) en alternance recherchant une gestion locative.
• Autonomie et sens de l’initiative en environnement stimulant.
• Motivation et organisation pour mener les tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Suivi administratif des baux et des chiffres d’affaires annuels.
• Relances et relance des documents locataires et factures.
• Gestion des attestations et assurances, saisie et numérisation.
• Reporting et mise à jour des bases de données.
• Préparation des mandats et suivis des contentieux simples.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Autonome

Esprit d'équipe

Formation

BTS GPME

BTS Professions Immobilières

Licence professionnelle

Master 1

Description du poste

Description de l'entreprise

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste

Rattaché (e) au Responsable d'Agence, l'assistant(e) de gestion aura un rôle transversal auprès de l'équipe de gestion locative en charge de la gestion contractuelle des baux (facturation, encaissement, accompagnement locatif...).

Les principales missions sont :

• Le suivi administratif
  • Traitement des chiffres d'affaires certifiés annuels : relances locataires, saisie, numérisation, facturation,
  • Traitement des attestations d'assurances annuelles : relance et saisie des attestations d'assurances,
  • Numérisation de documents (correspondances enseignes notamment).
• Les relations avec les locataires :
  • Edition et envoi de documents aux locataires (relevés de comptes, copie de factures, RIB, courriers de 1ère facturation pour les nouveaux preneurs, justificatifs des taxes locales)
  • Suivi des demandes ou réclamations locataires
  • Participation aux recouvrement (relance simple, pré-contentieux),
  • Envoi des documents de gestion au service juridique pour les besoins des contentieux et/ou des protocoles à rédiger,
  • Préparation des demandes de remboursement locataire, génération des mandats de prélèvement, saisie des garanties.
• Le reporting
  • Etablissement et actualisation de tableaux de suivi : garanties, plans de paiement...
  • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Qualifications

Vous êtes en études supérieures (BTS GPME, BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle, Master 1...) et recherchez une alternance en gestion locative.

Rigoureux, organisé et autonome, vous savez prendre des initiatives et appréciez le travail en équipe. Votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie d'apprendre sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions dans un environnement stimulant et dynamique.

Informations supplémentaires

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d'apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026