Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)

Icademie; Saint-Vincent-de-Paul; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation 100% financée

Rémunération selon grille alternance

Job summary

Icademie vous propose une alternance en gestion administrative au sein de son agence partenaire basée à Dax (40). Vous serez formé(e) aux fondamentaux de l’assistanat et du secrétariat, et intégré(e) à une équipe dynamique.

La rémunération varie de 800€ à 1 850€ mensuels selon la grille légale de l’alternance et l’âge. Formation 100% financée, démarrage dès que possible.

Qualifications

• Formation: bac+2 à bac+5 avec Icademie en alternance.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et qualités rédactionnelles.
• Savoir-être: sens accueil, expression orale et écrite, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Accueil et communication des visiteurs, candidats et clients.
• Gestion administrative: contrats, avenants, archivage et courrier.
• Suivi RH et paie: saisie données, paie et suivis maladies et prévoyance.
• Support et logistique: coordination avec le siège et organisation de l’agence.

Skills

Suite bureautique

Rédaction

Gestion multi-tâches

Relation client

Education

Bac+2 à Bac+5

Job description

Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !

Vos missions en entreprise :

Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence :

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
• Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
• Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
• Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.

Le profil recherché :

• Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
• Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Dax (40)
• Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h :un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
3. Placement :on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_RH

Type de poste : Alternance