Alternance - Assistant administratif BTS GPME H/F

GROUPE ALTERNANCE EVREUX; Évreux; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

GROUPE ALTERNANCE EVREUX recherche un·e Assistant·e administratif·ve dans le cadre d’un BTS GPME en alternance, pour l’une de ses entreprises partenaires située à Évreux. Poste en alternance sur deux ans, impliquant la prise en charge des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, accueil physique, suivi des dossiers et classement.

Vous participerez également à la rédaction de courriers, à la mise à jour de bases de données, à la préparation de documents pour les réunions et au

Qualifications

• Assurer l’assistance administrative pour le suivi des dossiers et le classement.
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit en français, avec un bon relationnel professionnel.
• Gestion des appels et accueil téléphonique avec neutralité et efficacité.
• Bonne maîtrise du matériel de bureau et des outils informatiques (Office, imprimantes, scanners, email).
• Esprit d’organisation, rigueur et respect de la confidentialité; envie d’apprendre en BTS GPME en alternance.

Responsibilities

• Gérer les appels et l’accueil téléphonique et diriger les demandes.
• Suivre les dossiers et assurer le classement et la traçabilité des documents.
• Rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données.
• Préparer les documents pour les réunions et traiter le courrier entrant et sortant.
• Contribuer à la coordination interne et maintenir une organisation efficace.
• Bénéficier d’un accompagnement pédagogique tout au long de l’alternance.

Skills

Assistance administrative

Communication écrite et orale

Gestion des appels

Accueil téléphonique

Organisation

Confidentialité

Education

BTS GPME (alternance)

Tools

Pack Office

Imprimantes et scanners

Gestion des courriels

Job description

Description du poste Dans le cadre d’un BTS GPME en alternance, GROUPE ALTERNANCE EVREUX recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour l'une de ses entreprises partenaires située à Évreux. Il s’agit d’un poste en alternance sur deux ans, impliquant la prise en charge des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, accueil physique, suivi des dossiers et classement. La personne en poste participera à la rédaction de courriers, à la mise à jour de bases de données, à la préparation de documents pour les réunions et au traitement du courrier entrant et sortant. Elle contribuera également à la coordination interne et au maintien d’une organisation efficace. Un accompagnement pédagogique est prévu pour favoriser la montée en compétences tout au long de l’alternance.

• Maîtrise des compétences d’assistance administrative pour assurer la gestion des dossiers, le classement et le suivi des documents.
• Capacité à communiquer avec aisance, à l’oral comme à l’écrit (Communication), avec une bonne expression en français et un sens du relationnel professionnel.
• Savoir-faire en gestion des appels et en accueil téléphonique, avec une attitude courtoise et une capacité à filtrer et orienter les demandes.
• Bonne utilisation du matériel de bureau et des outils informatiques (Office Equipment), notamment pack Office, imprimantes, scanners et systèmes de gestion de courriel.
• Esprit d’organisation, rigueur, respect de la confidentialité, sens du service et envie d’apprendre dans le cadre d’un BTS GPME en alternance.

Rémunération en fonction de la grille d'apprentissage selon l'âge.