Assistant Administratif BTS GPME en Alternance - Organisation

GROUPE ALTERNANCE EVREUX; Évreux; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

GROUPE ALTERNANCE EVREUX recherche un·e Assistant·e administratif·ve dans le cadre d’un BTS GPME en alternance, pour l’une de ses entreprises partenaires située à Évreux. Poste en alternance sur deux ans, impliquant la prise en charge des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, accueil physique, suivi des dossiers et classement.

Vous participerez également à la rédaction de courriers, à la mise à jour de bases de données, à la préparation de documents pour les réunions et au

Qualifications

• Assurer l’assistance administrative pour le suivi des dossiers et le classement.
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit en français, avec un bon relationnel professionnel.
• Gestion des appels et accueil téléphonique avec neutralité et efficacité.
• Bonne maîtrise du matériel de bureau et des outils informatiques (Office, imprimantes, scanners, email).
• Esprit d’organisation, rigueur et respect de la confidentialité; envie d’apprendre en BTS GPME en alternance.

Responsibilities

• Gérer les appels et l’accueil téléphonique et diriger les demandes.
• Suivre les dossiers et assurer le classement et la traçabilité des documents.
• Rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données.
• Préparer les documents pour les réunions et traiter le courrier entrant et sortant.
• Contribuer à la coordination interne et maintenir une organisation efficace.
• Bénéficier d’un accompagnement pédagogique tout au long de l’alternance.

Skills

Assistance administrative

Communication écrite et orale

Gestion des appels

Accueil téléphonique

Organisation

Confidentialité

Education

BTS GPME (alternance)

Tools

Pack Office

Imprimantes et scanners

Gestion des courriels

Job description

GROUPE ALTERNANCE EVREUX recherche un·e Assistant·e administratif·ve dans le cadre d’un BTS GPME en alternance, pour l’une de ses entreprises partenaires située à Évreux. Poste en alternance sur deux ans, impliquant la prise en charge des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, accueil physique, suivi des dossiers et classement.

Vous participerez également à la rédaction de courriers, à la mise à jour de bases de données, à la préparation de documents pour les réunions et au