Assistante / Assistant booking & production

Musiques Actuelles; Paris; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

NAS PROD recherche un(e) chargé(e) de coordination axé(e) booking et production, pour accompagner des artistes sur des tournées en France et à l’international.

Vous recevez les demandes, préparez les offres et participez à la logistique des dates, tout en gérant le budget et les échanges avec les organisateurs et partenaires.

Qualifications

• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
• 2 ans d’expérience similaire auprès d’artistes confirmés, en booking, production ou événementiel.
• Formation Bac+3 à Bac+5 en management culturel, industrie musicale, événementiel ou équivalent.
• Bonne connaissance de l’industrie musicale et de ses spécificités contractuelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie opérationnelle.
• Capacité à anticiper contraintes logistiques et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Recevoir et qualifier les demandes; préparer les offres et suivre les propositions.
• Participer à la coordination logistique des dates et tournées.
• Pilotage opérationnel des tournées, showcases, concerts et festivals.
• Réserver transports et hébergements; élaborer riders et feuilles de route.
• Suivi budgétaire: élaborer, suivre et contrôler les coûts, négocier avec fournisseurs.
• Encadrer les équipes sur site et assurer le lien avec prestataires, salles et artistes.
• Travailler en étroite collaboration avec booking, production, comptabilité et communication.

Skills

Anglais courant

Gest. tournées

Booking/vente de spectacles

Prospection

Négociation

Organisation

Education

Bac+3 à Bac+5 en management culturel/industrie musicale

Job description

Fondée en 2011, NAS PROD est une agence de booking et de production de tournée (festival, concerts, showcases club) en France et à l’international. Nous accompagnons des artistes de renoms tels que GIMS, Dadju, Aya Nakamura, Tayc ou encore Keblack, dans plus de 49 pays, en Afrique, en Europe, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord.

Missions

Rattaché(e) aux pôles booking et production, vous travaillerez en lien direct avec le pôle booking et production, que vous assisterez au quotidien. Vous recevrez et qualifierez les demandes, échangerez avec les organisateurs et aiderez à préparer les offres. Vous participerez également à la coordination logistique des dates et des tournées.

Production

• Pilotage opérationnel : gérer et coordonner les tournées, showcases, concerts et festivals, en France et à l’international.
• Logistique : réserver les transports et les hébergements, élaborer les riders, les feuilles de route et les fiches techniques des artistes.
• Suivi budgétaire : élaborer, suivre et contrôler les budgets de production, négocier et valider les coûts.
• Coordination terrain : encadrer les équipes sur site ou en tournée, faire le lien avec les prestataires, les salles et les artistes.
• Interface transversale : travailler en étroite collaboration avec le pôle booking, la direction de production, la comptabilité et la communication.

Savoir-faire

• Missions principales : Pôle tournées / booking
• Commercialisation et suivi : participer à la vente et au placement des spectacles et des tournées d’un portefeuille d’artistes.
• Prospection : contacter et démarcher les salles de spectacle, les festivals et les programmateurs.
• Campagnes de booking : préparer les mailings, les argumentaires, les outils de vente et les plannings de tournée.
• Suivi des propositions : gérer les options et les retours des acheteurs.
• Circulation de l’information : assurer le lien entre les pôles booking, production et communication.
• Développement stratégique (pour les profils confirmés) : piloter des tournées d’envergure, élargir le réseau professionnel et développer le roster d’artistes en France et à l’international.

Savoir-être

• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
• Au moins 2 ans d’expérience similaire auprès d’artistes confirmés, en booking, production de concerts ou événementiel, en emploi ou en alternance, avec une expérience significative sur le terrain (références exigées).
• Formation Bac+3 à Bac+5 en management culturel, industrie musicale, événementiel ou équivalent.
• Bonne connaissance de l’industrie musicale et de ses spécificités contractuelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, rigueur budgétaire et organisationnelle, sens des priorités.
• Capacité à anticiper les contraintes logistiques et juridiques, et bonne résistance au stress.
• Aisance relationnelle, sens de la négociation et esprit d’équipe.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, et déplacements possibles en France et à l’étranger.
• Permis B apprécié.

Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur