Agent technique et logistique H/F

CNED; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

CNED recrute un agent technique et logistique pour assurer le bon fonctionnement des bâtiments de la plaque Poitiers, en charge de la maintenance, de l'entretien et de la logistique.

Vous coordonnez les interventions, gérez le parc automobile et le matériel, et veillerez à la sécurité, à l'accueil et à la gestion du courrier. Affecté sur le site de Chasseneuil-du-Poitou, vous travaillerez avec les équipes internes et assurez les liaisons avec les prestataires.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et de planification.
• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Bon relationnel et esprit d’équipe, notamment lors de l’accueil.

Responsabilités

• Entretenir et maintenir les bâtiments et le parc matériel (logistique).
• Gérer les accès, badges et planifier les salles et réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier en cas d’absence.

Connaissances

Organisation

Planification

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Accueil & courrier

Description du poste

Métier : Logistique immobilière, technique et de services

Emploi type : Gestionnaire de fonctionnement et de logistique

Nature du besoin : Ouvert aux titulaires et/ou contractuels (CDD/CDI)

Durée du contrat (en mois) : 36

Site d'affectation : Direction Générale Bâtiment Niepce

Catégorie : C

Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86)

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du/de chef/fe de département technique et logistique, l’agent technique et logistique concoure au bon fonctionnement des bâtiments de la plaque de Poitiers en intervenant dans les domaines suivants : maintenance, entretien de premier niveau, gestion du parc automobile et du matériel, prévention, sécurité et surveillance, accueil, courrier ….
Il/elle est amené/e à travailler avec les équipes de la direction à laquelle il/elle appartient, la DFPI, et à suppléer l’agent courrier, technique et logistique du site de Poitiers, si nécessaire.

Activités essentielles

Gestion de l’entretien, de la maintenance et de la logistique des bâtiments du CNED

• Réaliser des contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre de l’entretien préventif et curatif ;
• Effectuer les interventions de premières urgences et transmettre l’information selon les procédures définies ;
• Réaliser les interventions d’entretien et de maintenance de premiers niveaux et proposer des améliorations à sa hiérarchie ;
• Suivre les interventions de maintenance et réparation des entreprises extérieures et assurer le service fait ;
• Veiller à ce que les abords, les accès des bâtiments et les circulations soient conformes aux règles de sécurité, et veiller à la fermeture des bâtiments ;
• Maintenir en état de propreté les bâtiments (intérieurs et abords) ;
• Approvisionner les photocopieurs en papier ;
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de personnes et marchandises ;
• Entretenir le parc automobile (contrôle des niveaux, nettoyage des véhicules…) ;
• Rendre compte de l’évolution des stocks ;
• Gérer le matériel mis à disposition ;
• Identifier et préparer les mobiliers et matériels à mettre à la réforme.

Gestion technique et logistique des bâtiments

• Assurer la planification, la création et le suivi des badges du contrôle d’accès aux bâtiments des 11 sites ;
• Assurer le suivi des GTB des bâtiments du site de Poitiers ;
• Réaliser la mise à jour des plans suite aux nouvelles affectations et autres changements ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des listes d’évacuation.

Gestion des réservations et préparation des matériels et salles de réunion

• Préparer, entretenir le matériel et l’ordonnancement des salles de réunion
• Tenir à jour le planning de réservation des véhicules et des salles de réunion

Gestion de l’accueil téléphonique, physique et gestion du courrier, en cas d’absence d’un agent en charge de l’accueil, du courrier et de la logistique

• Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier ;
• Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques ;
• Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes ;
• Réceptionner, enregistrer, vérifier et orienter vers les services concernés les livraisons ;
• Assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions et séminaires ;

Compétences principales

Connaissances

• Des procédures, techniques et outils en lien avec le métier (logistique, maintenance, surveillance, entretien)
• En matière de sécurité des biens et des personnes (notions)
• Des règles d’hygiène et de sécurité
• En matière d’environnement de travail et d’installations
• En gestion de bâtiments et travaux
• En matière de technique d’accueil
• Des outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités (savoir prioriser ses actions et gérer des situations d’urgence)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Assurer l’entretien courant des outils et matériels et plus largement de l’environnement de travail
• Maîtriser et/ou mettre en oeuvre les outils et technique du métier
• Appliquer les consignes et les procédures
• Utiliser les équipements de sécurité
• Analyser et gérer les difficultés rencontrées
• Gérer la confidentialité des informations et des données

Compétences comportementales

• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication (rédactionnelle et relationnelle) et à l’écoute, au travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Capacités d'adaptation
• Polyvalence
• Réactivité
• Diplomatie
• Sens de la discrétion/confidentialité

Environnement, contexte de travail

Astreinte et contraintes horaires.
Travaille en étroite relation avec :
En interne :
- Les équipes de la DFPI
- Les différentes directions/services de l’établissement
- Les agents de l’établissement
En externe :
- Les clients
- Les fournisseurs et prestataires

Fourchette de rémunération : entre 24 000 et 25 000 euros brut annuel