Agent Polyvalent Secrétariat Général Accueil

Soissons-Emplois; Soissons; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Soissons-Emplois recrute un agent polyvalent pour assurer l’accueil des usagers et une gestion administrative variée au Secrétariat Général. Vous assurerez le traitement du courrier, des actes et des opérations courantes, tout en soutenant la logistique et la régie des services municipaux.

Doté(e) d’une organisation fiable, vous travaillez en équipe, tout en faisant preuve de discrétion et de polyvalence. Le permis B est obligatoire pour assurer les missions de transversalité et de transport

Qualifications

• Organisation et rigueur requises.
• Sens du service public et relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Rédaction et communication écrite de qualité.
• Discrétion, disponibilité et polyvalence.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés et orientation vers les services compétents.
• Gestion administrative : traitement et enregistrement du courrier, suivi des actes administratifs, tâches courantes.
• Missions de garde-appariteur : collecte, affranchissement et distribution du courrier, navettes entre services.
• Diffusion des supports de communication et soutien logistique des réunions.
• Encaissement des recettes liées aux activités liées au domaine public.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service public

Relationnel

Rédaction

Discrétion

Polyvalence

Permis B

Description du poste

Soissons-Emplois recrute un agent polyvalent pour assurer l’accueil des usagers et une gestion administrative variée au Secrétariat Général. Vous assurerez le traitement du courrier, des actes et des opérations courantes, tout en soutenant la logistique et la régie des services municipaux.

Doté(e) d’une organisation fiable, vous travaillez en équipe, tout en faisant preuve de discrétion et de polyvalence. Le permis B est obligatoire pour assurer les missions de transversalité et de transport