Agent Polyvalent Secrétariat État-Major — Gestion & Réactivité

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Douai; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif pour le secrétariat de l’état‑major à Douai. Vous gérez la correspondance, le suivi des commandes opérationnelles et l’agenda du Commissaire central.

Le poste exige rigueur, discrétion et capacité d’organisation. Vous collaborez avec la DIPN59 et les services partenaires, avec horaires variables possibles et gestion de dossiers sensibles.

Qualifications

• Profil administratif ayant travaillé sur un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement Police nationale souhaitée.
• Compétences bureautiques pratiques exigées.

Responsibilities

• Gestion de la boîte fonctionnelle État‑major et suivi des commandes opérationnelles.
• Enregistrement et réponse aux courriers des partenaires et DIPN59-EM.
• Préparation des dossiers pour les réunions extérieures et suivi de l’agenda du Commissaire central.
• Enregistrement et suivi des procurations lors des élections.
• Gestion des messages relatifs à la formation des agents et archivage des notes de service.
• Rédaction du courrier et enregistrement MARCH.
• Actualisation de fichiers (liste de maires, répertoires téléphoniques).
• Dossiers expulsions et autres tâches transversales.

Skills

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Discrétion

Réactivité

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif pour le secrétariat de l’état‑major à Douai. Vous gérez la correspondance, le suivi des commandes opérationnelles et l’agenda du Commissaire central.

Le poste exige rigueur, discrétion et capacité d’organisation. Vous collaborez avec la DIPN59 et les services partenaires, avec horaires variables possibles et gestion de dossiers sensibles.