Agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents (H/F)

Préfecture du Val-de-Marne; Créteil; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Préfecture du Val-de-Marne recherche un agent polyvalent pour assurer la numérisation et l’archivage des dossiers papiers, ainsi que la reprographie et les livraisons associées. Vous travaillerez au sein du Bureau de la Numérisation et contribuerez à la gestion électronique des documents et au support des services concernés.

Le poste prévoit une polyvalence entre GED et reprographie avec une organisation des journées selon les besoins du service, et une durée attendue de 3 ans.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence entre GED et reprographie
• Durée attendue du poste: 3 ans

Responsibilities

• Numérisation des dossiers papiers et intégration des documents
• Maintenance et exploitation des équipements de reprographie
• Gestion des priorités et préparation des fichiers destinés à l’impression
• Réception et traitement des livraisons et mise sous plis du courrier
• Participation possible à d’autres missions du bureau selon les besoins

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du bureau, vous exercez vos missions tant sur la numérisation des documents que sur la reprographie de documents.

Numérisation des documents:

• Préparation des dossiers à numériser,
• Numérisation et intégration des dossiers et documents papiers provenant des services d’instruction des demandes de titres
• Transmission au bureau du courrier des dossiers papiers vers les autres préfectures
• Destruction des dossiers numérisés après contrôle.

Reprographie:

• Maintenance et exploitation des équipements de reprographie,
• Reconnaître les priorités des demandes de tirages,
• Préparation des fichiers destinés à l’impression numérique.
• Création et mise en page de documents assistés par ordinateur,
• Réception des livraisons

Vous pouvez également vous voir confier par votre chef de bureau toute mission relevant du périmètre du bureau.

Votre environnement professionnel:

Le Secrétariat Général Commun Départemental est composée du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique et du patrimoine, du bureau du courrier et des relations avec les usagers et du bureau GED. Le Bureau Numérisation est rattachée au Secrétariat Général Commun Départemental.

Activités du service

Numérisation de documents:

L’activité consiste en la numérisation des dossiers papiers en provenance des services de délivrances des titres de séjour (préfecture et sous-préfectures) ainsi qu’à leur archivage sur le data center (SGAMI de Bordeaux) . Le bureau assure également l’envoi des dossiers numérisés et papiers vers les préfectures par mail et courrier. Le bureau répond également aux réquisitions de police et de gendarmerie en transmettant les dossiers numérisés par mail,

Reprographie:

L’activité principale consiste à reproduire en quantité des documents papier soit par photocopie ou tirage, à assurer le contrôle de la qualité de l'impression et de la finition des documents, ainsi que la mise sous plis du courrier pour les différents services soutenus par le SGCD. En outre, le service assure la gestion des stocks de papiers ainsi que la maintenance et l’exploitation des équipements de reprographie.

Composition et effectifs du service

Le Bureau est composée de 6 agents: 1 agent de catégorie B – 5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques:

• Le chef de bureau,
• Le directeur du secrétariat général commun départemental,
• L’adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles:

• Services de la préfecture et des sous-préfectures
• Services de police et de gendarmerie
• SGAMI de Bordeaux
• SPIP - Service pénitentiaire d’insertion et de probation de Créteil

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence entre les missions de la GED et de la reprographie 50% Les journées de travail peuvent changer selon les besoins entre la reprographie et la GED

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter:

Monsieur Patrice Handaye, Chef du Bureau de la Numérisation et de la Gestion Électronique des Documents [e-mail]

Monsieur Nicolas Gerber, Directeur du secrétariat général commun départemental [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique-bureautique- Niveau maitrise requis Connaitre l'environnement professionnel- Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe-Niveau pratique à acquérir Savoir analyser-Niveau pratique à acquérir Savoir s'organiser-Niveau pratique à acquérir

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines-Niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement-Niveau pratique requis Savoir communiquer-Niveau pratique requis Savoir s'adapter-Niveau pratique à acquérir

Vos perspectives:

Evolution vers les domaines fonctionnels.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

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