SEC-GEN : Opérateur(trice) de numérisation H/F

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP); Paris; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) recrute un opérateur(trice) de numérisation H/F pour accompagner les missions d’impression, de reprographie et de numérisation au sein du ministère économique et financier. Le poste est ouvert en catégorie C et s’inscrit dans le cadre d’un service public.

Le candidat préparera et numérisera des documents, assurera la reconstruction et l’archivage électronique des fichiers, en respectant les règles de sécurité et les impératifs

Formación

• Capacité à travailler avec des outils informatiques
• Rigueur et discrétion dans le traitement des documents
• Sens de l'organisation et méthode de travail
• Respect des procédures et des règles de sécurité

Responsabilidades

• Préparer les documents papier et les numériser
• Configurer les scanners et paramétrer les scénarios de numérisation
• Lancer la numérisation, reconstruire les documents et vérifier leur qualité
• Récupérer, nettoyer et archiver les fichiers numérisés
• Gérer l’archivage électronique et le stockage des données

Conocimientos

Travailler en équipe

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Appliquer procédures

Educación

CAP/BEP ou équivalent

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Opérateur(trice) de numérisation H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur - reprographe

Intitulé du poste

SEC-GEN : Opérateur(trice) de numérisation H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du bureau des Prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures de bureau (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Dans ce cadre, il dispose de plusieurs ateliers/secteurs dont notamment un atelier de numérisation qui prend en charge la conversion de documents ministériels sous format papier en documents numériques avec la mise en place d’un système d’indexation, la reconnaissance optique de caractère, la création de sommaires dynamiques ceci en vue de leur archivage.

Ce secteur comprend actuellement 4 agents.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable de l’atelier, l’opérateur (trice) de numérisation a en charge la préparation, la numérisation et la reconstruction des documents transmis par les cabinets, les directions ou services ministériels, en vue de leur archivage électronique.

Il dispose pour ce faire de l'équipement adapté : scanners et logiciels.

Dans ce cadre, l'opérateur (trice) de numérisation effectue, dans les règles de sécurité et selon les impératifs de production, les missions suivantes :

• Réception des documents papier ;
• Préparation des documents en vue le leur numérisation ;
• Paramétrage des scanners (mise en place de scénarios) ;
• Placement des documents dans les scanners ;
• Lancement du processus de numérisation ;
• Récupération des documents numérisés ;
• Nettoyage informatique des fichiers si nécessaire ;
• Vérification de la qualité et de la conformité de la numérisation ;
• Stockage et/ou archivage des fichiers ;
• Reconstruction des documents fournis.

Conditions d'exercice particulières

Utilisation de logiciels spécifiques. Le pôle IRNF assurera en interne la formation nécessaire complémentaire à la pratique ou à la maîtrise des équipements/logiciels en place dans l'atelier.

L'activité peut impliquer le traitement de données sensibles et la manutention de charges potentiellement lourdes.

Description du profil recherché

Le candidat devra posséder une appétence pour les outils informatiques.

Un sens de l’organisation développé serait un atout indéniable.

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 PARIS

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Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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Référence

2026-33275

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur (DNSCE)