Agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

France

Hybride

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 35 heures

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Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents au sein du service GED.

Le poste implique la numérisation des dossiers, la reprographie, l’intégration des documents et l’archivage sur le data center, avec transmission aux préfectures et le contrôle qualité des impressions. Le poste est localisé en Île-de-France, Créteil.

Qualifications

Connaissances en informatique et bureautique, maîtrise requise.
Savoir travailler en équipe et s'organiser.
Bonne communication écrite et orale, adaptabilité.

Responsabilités

Numérisation des documents et reprographie au sein du bureau.
Maintenance et exploitation des équipements de reprographie.
Gestion des stocks de papiers et suivi des livraisons.
Archivage des dossiers numérisés et transmission vers les préfectures.

Connaissances

Informatique bureautique

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur – reprographe

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du bureau, vous exercez vos missions tant sur la numérisation des documents que sur la reprographie de documents.

Numérisation des documents:

Préparation des dossiers à numériser,
Numérisation et intégration des dossiers et documents papiers provenant des services d’instruction des demandes de titres
Transmission au bureau du courrier des dossiers papiers vers les autres préfectures
Destruction des dossiers numérisés après contrôle.

Maintenance et exploitation des équipements de reprographie,
Reconnaître les priorités des demandes de tirages,
Préparation des fichiers destinés à l’impression numérique.
Création et mise en page de documents assistés par ordinateur,
Réception des livraisons

Vous pouvez également vous voir confier par votre chef de bureau toute mission relevant du périmètre du bureau.

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est composée du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique et du patrimoine, du bureau du courrier et des relations avec les usagers et du bureau GED.

Le Bureau Numérisation est rattachée au Secrétariat Général Commun Départemental.

Activités du service

Numérisation de documents:

L’activité consiste en la numérisation des dossiers papiers en provenance des services de délivrances des titres de séjour (préfecture et sous-préfectures) ainsi qu’à leur archivage sur le data center (SGAMI de Bordeaux). Le bureau assure également l’envoi des dossiers numérisés et papiers vers les préfectures par mail et courrier.

Le bureau répond également aux réquisitions de police et de gendarmerie en transmettant les dossiers numérisés par mail,

L’activité principale consiste à reproduire en quantité des documents papier soit par photocopie ou tirage, à assurer le

contrôle de la qualité de l'impression et de la finition des documents, ainsi que la mise sous plis du courrier pour les différents services soutenus par le SGCD. En outre, le service assure la gestion des stocks de papiers ainsi que la maintenance et l’exploitation des équipements de reprographie.

Composition et effectifs du service
Le Bureau est composée de 6 agents: 1 agent de catégorie B – 5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau,

Le directeur du secrétariat général commun départemental,

L’adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures

Services de police et de gendarmerie

SGAMI de Bordeaux

SPIP - Service pénitentiaire d’insertion et de probation de Créteil

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence entre les missions de la GED et de la reprographie 50%
Les journées de travail peuvent changer selon les besoins entre la reprographie et la GED

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Monsieur Patrice Handaye, Chef du Bureau de la Numérisation et de la Gestion Électronique des Documents

patrice.handaye@val-de-marne.gouv.fr

Monsieur Nicolas Gerber, Directeur du secrétariat général commun départemental

Nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique- Niveau maitrise requis

Connaitre l'environnement professionnel- Niveau pratique à acquérir

Savoir travailler en équipe-Niveau pratique à acquérir

Savoir analyser-Niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser-Niveau pratique à acquérir

Avoir le sens des relations humaines-Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement-Niveau pratique requis

Savoir communiquer-Niveau pratique requis

Savoir s'adapter-Niveau pratique à acquérir

Evolution vers les domaines fonctionnels.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique-bureautique
Connaitre l'environnement professionnel

Informations complémentaires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la gestion des ressources documentaires

Domaine(s) fonctionnel(s):Administration generales

Catégorie statutaire - Corps: C / Adjoint administratif

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement:

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Préfecture du Val-de-Marne- SGCD- bureau de la numérisation et de la gestion électronique des documents- 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Val-de-Marne- SGCD- GED- 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

patrice.handaye@val-de-marne.gouv.fr et nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr