SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Paris

On-site

EUR 21,000 - 32,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) à Paris recherche un huissier(e) ministériel(le) et protocolaire. Le poste, basé au MEF, implique l'accueil des visiteurs, la sécurité et la coordination des activités du site.

Poste en Catégorie C, susceptible d'être vacant et ouvert aux titulaires et/ou contractuels. Le candidat doit obtenir une habilitation secret défense avant prise de poste.

Qualifications

Réactivité et initiative, tout en respectant les procédures administratives.
Esprit d'équipe et adaptabilité.
Formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie appréciée.

Responsibilities

accueillir visiteurs du ministre et orientation sur le site
gérer presse / courriers / parapheurs
assurer l'accueil protocolaire des personnalités étrangères
veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet
assurer l'entretien des bureaux en zone protégée
renforts ponctuels dans les cabinets selon activité

Skills

Accueil du public

Travailler en équipe

Discrétion

Rigueur

Education

CAP/BEP équivalent

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Intitulé du poste

SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :

1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;

Description du poste

Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre ministère dont le Secrétariat général des MEF assure les fonctions supports.

Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation :

1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ;
2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ;
3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ;
4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ;
5. assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée ;
6. assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité.

Conditions d'exercice particulières

Attention particulière : le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste au sein d'un cabinet ministériel avoir obtenu une habilitation 'secret défense' après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans la cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le).

1. station debout pouvant être longue en cas de protocole notamment ;
2. port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire) ;
4. poste en binôme avec de fortes amplitudes horaires en fonction de l'affectation (6h00 - 17h20 voir permanence jusquà 20h00 et au-delà à titre exeptionnel) ;
5. astreinte durant le week-end possible (selon affection)

Description du profil recherché

Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.

L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.
Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée.

Compétences