Agent Polyvalent au Bipp H/F

France Travail; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, au sein de la Préfecture de la Vienne, propose un Contrat à durée déterminée de 2 mois à partir du 1er novembre 2026 pour soutenir le SGAD et la BIPP dans l’animation des programmes France Services et Services Publics. Vous contribuerez à la gestion du courrier et des courriels, à l’archivage des dossiers et au suivi des tableaux de bord, en appui des tâches administratives quotidiennes.

Profil: débutant accepté, employé qualifié.

Qualifications

• Débutant accepté
• Employé qualifié

Responsabilités

• Accompagner le directeur du SGAD et la cheffe de Bureau dans l’animation des programmes France Services et Services Publics.
• Suivre les politiques prioritaires du Gouvernement et assister l’équipe du BIPP dans la gestion du courrier, rédaction de courriers et courriels, archivage et suivi des tableaux de bord.
• Renfort ponctuel des services de la direction du secrétariat général et du BIPP sur les tâches administratives quotidiennes ou en appui de dossiers particuliers.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Base de données

Gérer les agendas

Classer des documents

Description du poste

Le bureau de l'interministérialité et des politiques publiques assure l'animation des services de l'État dans le département et notamment les politiques prioritaires du Gouvernement, la mobilisation des services de l'État dans le département en vue des objectifs des politiques publiques comme dans la mise en oeuvre des engagements du service public et notamment des France Services. Au sein de la Préfecture de la Vienne, vous aurez pour mission :

• d'accompagner le directeur du SGAD et la cheffe de Bureau dans l'animation des programmes France Services et Services Publics + ;
• d'accompagner la cheffe de bureau dans le suivi des politiques prioritaires du Gouvernement ;
• d'assister l'équipe du BIPP dans différentes tâches administratives : gestion du courrier, rédaction de courriers et de courriels, l'archivage des dossiers et le suivi du serveur, le suivi et l'actualisation de tableaux de bord...

Par ailleurs, l'agent pourra venir ponctuellement en renfort des services de la direction du secrétariat général aux affaires départementales et du BIPP sur les tâches administratives quotidienne ou en appui de dossiers particuliers.

Travail en lien avec la cheffe du BIPP et le directeur du Secrétariat général aux affaires départementales (SGAD).

Contrat à durée déterminée d'une durée de 2 mois à pourvoir à partir du 1er novembre 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences:

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.