Agent Polyvalent Admin – Division Est (Horaires Variables)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Villeurbanne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un assistant administratif pour assurer la gestion RH et le fonctionnement de la division Est.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, les agendas et la logistique des réunions, et veillerez à la bonne tenue des courriers administratifs et de la boîte mail fonctionnelle, tout en saisissant les données RH et en traitant les actes administratifs.

Qualifications

• Le poste nécessite des compétences bureautiques et informatiques adaptées au fonctionnement administratif.
• Maîtrise des outils de gestion et de rédaction de notes de service.
• Bon sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division.
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, des agendas et montage de réunions.
• Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle et traitement du courrier administratif.
• Saisie de données RH sur les logiciels professionnels et traitement des actes administratifs.
• Classement et archivage des dossiers individuels; mise à jour de l’organigramme et annuaire.
• Rédaction de notes de service et réponses aux demandes de la division.
• Gestion des demandes de stages et de la politique de voyage des personnels.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Esprit d’équipe

Outils

Dialogue

MCPN

Cournet

Description du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un assistant administratif pour assurer la gestion RH et le fonctionnement de la division Est.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, les agendas et la logistique des réunions, et veillerez à la bonne tenue des courriers administratifs et de la boîte mail fonctionnelle, tout en saisissant les données RH et en traitant les actes administratifs.