Assistant Polyvalent – Administration & Soutien (Temps Partiel)

Alter Ego Tertiaire; Le Port; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F) dans l'ouest. Vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique des entités du Groupe, avec un rôle de support des équipes.

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et sens du service. Poste à temps partiel, localisation Ouest, secteur La Réunion.

Qualifications

• Expérience administrative et organisationnelle exigée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Rigueur et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion des boîtes mail et du courrier entrant et sortant.
• Réaliser les tâches administratives courantes (classement, archivage, rédaction de courriers, suivi documentaire).
• Organiser les salles de réunion et suivre les réunions GEMPR et le Conseil de Développement.
• Gérer les fournitures, consommables et les contrats de prestations fournisseurs.
• Participer à la communication interne et diffuser les notes d'information, mettre à jour les listings transitaires.
• Contribuer à l'organisation des événements internes et externes.
• Assurer le suivi des clés des locaux et coordonner les interventions liées à l'intendance des filiales et des locataires.
• Élaborer le planning de l'agent d'entretien.
• Suivre les transbordements en lien avec le Directeur d'Exploitation, les AOT de la SGM Manutention et la facturation.

Connaissances

Accueil & relation client

Organisation administrative

Rigueur

Autonomie

Gestion des documents

Communication interne

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F) dans l'ouest. Vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique des entités du Groupe, avec un rôle de support des équipes.

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et sens du service. Poste à temps partiel, localisation Ouest, secteur La Réunion.