AGENT D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Fleury-les-Aubrais; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent d’ordonnancement pour la Division Finances Dépenses. Vous travaillerez au bureau exécution de la dépense afin d’engager et de payer des dépenses selon les demandes d’achat des établissements.

Vous maîtriserez Chorus et les procédures financières publiques, assurerez le contrôle des documents et garantirez la cohérence des pièces contractuelles, tout en respectant les règles en vigueur et en travaillant en

Qualifications

• Maîtrise de l’exécution des dépenses publiques et du Chorus.
• Bonne connaissance des procédures internes et du cadre financier.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Rigueur et sens de l’analyse des pièces budgétaires.
• Expression écrite claire et précise.

Responsabilités

• Réaliser EJ, ASF et DP dans Chorus et assurer l’engagement juridique.
• Contrôler les prix, imputations et dates contractuelles.
• Vérifier les attestations de service fait et la conformité des documents.
• Gérer les engagements juridiques et les demandes de paiement.
• Effectuer des activités annexes liées à l’exécution de la dépense.

Connaissances

procédure d’exécution de la dépense

utilisation du système d’information f

Outils

Chorus

Tableur

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillez comme agent d’ordonnancement au sein du bureau exécution de la dépense en charge de :

• créer les engagements juridiques à partir des demandes d’achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus,
• certifier le service fait,
• créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense,
• vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.

Le bureau exécution de la dépense est organisé par segment d’achat (produits de santé et de laboratoire, acquisition d’équipements biomédicaux, prestation de service et maintenance des structures médicales et achats non formalisés).

Vous exercez les activités principales suivantes :

• réaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUS,
• contrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l’engagement juridique,
• respecter les consignes et la règlementation,
• être gestionnaire des engagements juridiques et des demandes de paiement,
• ainsi que des activités annexes.

Profil recherché

Vous maîtrisez la pratique du progiciel interministériel financier Chorus. Vous avez des connaissances en finances publiques. Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :

• procédure d’exécution de la dépense
• utilisation du système d’information financière chorus
• utilisation d’un tableur
• connaissance environnement professionnel
• expression écrite
• travail en équipe
• rigueur
• adaptabilité
• autonomie
• maitrise de soi

Les perspectives métiers sont les suivantes : Intégration du vivier “ Finances “ du ministère des Armées, avec possibilité d’évolutions ministérielles voire interministérielles, notamment vers un poste de responsable (EJ/DP).