AGENT GESTION ADM PERS CIV ET MIL CONF (H/F)

Service Interarmées des Munitions (Simu); Brienne-le-Château; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Service Interarmées des Munitions (SIMu) recrute un assistant administratif/ RH pour assurer l’administration et la gestion du personnel civil sur les 3 sites, notamment Brienne-le-Château. Vous préparerez les dossiers EVR, saisirez les éléments variables dans SAFIA et suivrez les congés et accidents du travail.

Profil recherché: connaissance RH et expérience sur un système d'information, ainsi que discrétion, rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• Connaissance de la gestion des ressources humaines.
• Expérience sur un système d'information.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Élaborer le dossier préparatoire à la saisie EVR et valider les documents.
• Saisir les éléments variables dans SAFIA.
• Gérer les arrêts maladie et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Constituer et suivre les dossiers relatifs à maladie et congés divers.
• Gérer les comptes épargne temps et répondre aux sollicitations RH SIMu.

Skills

Gestion RH

Saisie informatique

Gestion dossiers

Rigueur

Tools

SAFIA

Job description

Au sein de la cellule Ressources Humaines de la portion centrale de Brienne le Château, le titulaire du poste assure des opérations nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel civil de l'ensemble des 3 sites. Il est amené à:

• Élaborer le dossier préparatoire à la saisie de EVR: réception des divers documents, contrôle et mise à la signature (états heures supplémentaires, astreintes, …) .
• Saisir les éléments variables dans le logicien dédié, SAFIA.
• Gérer les arrêts maladie et mettre à jour les différents tableaux de suivi.
• Constituer et suivre les divers dossiers liés à la maladie: accident du travail, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique ou aménagé.
• Constituer et suivre divers dossiers: demande de temps partiel, de retraite, de congé de paternité, dossier covoiturage…
• Gérer les congés des personnels civils: congés de droits, syndicaux, exceptionnels…..
• Tenir à jour le tableau des aménagements d’horaires et rédiger les notes s’y reportant.
• Répondre aux sollicitations du centre de soutien RH SIMu concernant la mise à jour des dossiers des agents.
• Gérer les comptes épargne temps: ouverture, alimentation, utilisation et option.
• Réaliser toutes tâches afférentes à son domaine.

Profil recherché

Personnel ayant une connaissance de la gestion des ressources humaines et ayant déjà travaillé sur un système d'information.
Personnel discret, rigoureux, réactif et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Présentation de Service Interarmées des Munitions (Simu)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire, d’origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées.
Il est constitué d’une direction, de 5 établissements principaux munitions et des dépôts de munitions situés outre-mer et à l’étranger représentant un effectif global d’environ 1300 personnes.
L’établissement principal munitions Champagne Lorraine est composé de 3 sites, Brienne le Château avec une portion centrale, un groupement munitions et un groupement de soutien et de projection, un groupement munitions au Rozelier et un groupement munitions à Neubourg.