Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM)

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Télétravail possible

38h - Horaires variables

27 jours de congés annuels + RTT

Protection sociale complémentaire

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint au chef du Bureau des Moyens Mobiles (BMM). Vous secondez la cheffe de bureau et assurez sa suppléance sur les domaines de compétence, supervisant le DMA et DGMM, gérant les moyens techniques et les relations internes et externes.

Vous contribuerez à la définition des processus MCO et optimization des ressources humaines, en veillant au respect des règles et à la performance opérationnelle du bureau.

Qualifications

• Connaissances techniques exigées (expert)
• Maîtrise de l’informatique bureautique
• Connaissances juridiques au niveau expert

Responsibilities

• Supervision des deux départements
• Pilotage et contrôle de la qualité du MCO du parc automobile et des moyens nautiques
• Mise en place et suivi des indicateurs
• Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Élaboration et mise en place des procédures de gestion
• Gestion des dossiers RH et pilotage des effectifs
• Relations avec les clients et les fournisseurs
• Aide à la décision de la hiérarchie
• Répartition équitable de la charge de travail entre agents et ateliers
• Tâches confiées par la hiérarchie

Skills

Leadership

Pilotage d’activité

Gestion RH

Gestion de projets

Contrôle qualité MCO

Relation fournisseurs

Rigueur administrative

Informatique bureautique

Tools

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM)

Description du poste

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint/e à la cheffe du Bureau des Moyens Mobiles et en complémentarité avec votre homologue également adjoint, vous secondez la cheffe de bureau et assurez sa suppléance sur l’ensemble des domaines de compétences ayant trait à l’activité du bureau:

• supervision des deux départements
• pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle (MCO) du parc automobile et des moyens nautiques de la police et de la gendarmerie nationales, et éventuellement d’autres services de l'État dans le cadre de conventions,
• mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l’activité,
• contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité,
• élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion,
• mise en œuvre des processus organisationnels permettant de répondre avec efficience aux impératifs de MCO,
• recensement, priorisation, répartition des moyens techniques nécessaires à l’activité, (outillage: planification, plan pluriannuels d’investissement...),
• expression des besoins dans le cadre des marchés du périmètre de compétences du bureau,
• entretien des bonnes relations avec les services «clients» et les fournisseurs,
• apport des éléments nécessaires d’aide à la décision de la hiérarchie,
• prise des mesures opérationnelles afin de répartir équitablement la charge de travail entre les agents et ateliers,
• gestion des dossiers RH et le pilotage des effectifs du bureau,
• tout autre dossier confié par la hiérarchie.

Il/Elle traite des dossiers en propre, notamment le pilotage de la cellule externalisation et veille à l’harmonisation des pratiques entre les différentes structures composant le bureau, et notamment les CSAG et ateliers SGAMI.

Votre environnement professionnel :

La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) regroupe plus de 370 collaborateurs de corps, de grades et de statuts différents (militaires, corps techniques, administratifs et ouvriers d’état) et est constituée de 3 bureaux :

• le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services.
• le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
• le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles (BMM)
• Le directeur de l'équipement et de la logistique.
• La directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services opérationnels, fournisseurs, administration centrale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.

Déplacements sur l'ensemble de la zone de défense Est

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service

Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) est constitué:

d'un Département de la Maintenance Automobile (DMA) qui organise, pilote, coordonne et contrôle l’activité des 26 ateliers de son ressort répartis sur l'ensemble de la zone de défense Est (fonctionnement, programme d'achats d'outillage, suivi des files d'attente, réparations etc.).

d’un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc de moyens mobiles, de la définition du besoin à la sortie des comptes de l’État.

d’une Cellule externalisation chargée d’encadrer les dépenses réalisées en prestations externes, dans le cadre de conventions, de marchés ou en direct et de sécuriser le circuit de la dépense publique liée à ces achats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir gérer un projet : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir communiquer : niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vous avez une forte capacité à animer en transversalité un réseau et des projets. Une appétence et une bonne connaissance de la commande et de la chaîne de dépense publiques sont requises.

Nous recherchons un profil disposant d’une connaissance approfondie de l’environnement professionnel et de ses principaux acteurs. Une attention particulière est portée à la maîtrise des spécificités des services GN, incluant la compréhension des usages, des pratiques établies, des rôles et responsabilités de chacun, ainsi que des circuits hiérarchiques. Cet environnement, aux caractéristiques propres, requiert une expérience avérée et une parfaite familiarité avec ses codes de fonctionnement.

Une curiosité professionnelle et un état d’esprit volontaire sont recherchés afin de dynamiser une équipe en plein renouveau.

Vos perspectives:Poste permettant de découvrir un univers technique et l’encadrement d’une équipe nombreuse, riche de par la multitude de statuts et de situations qu’elle implique.

Poste à responsabilité et avec gestion de projet en propre qui permet de développer des compétences techniques et managériales multiples à faire valoir dans le cadre d’évolution de carrière.

Durée sur le poste:CDD de 11 mois

Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles tél: [phone]

Directeur de l'équipement et de la logistique, tel : [phone]

Directrice adjointe du directeur de l’équipement et de la logistique 03 72 40 83 37

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGAMI EST- Direction de l’Équipement et de la logistique

Bureau des moyens mobiles

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG002

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : LOG002A

Domaine fonctionnel : intervention technique et logistique

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, Article L332-22

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Etablissement de soutien opérationnel et logistique Nord 2 bis avenue Marcel Perrin 95540 MERY SUR OISE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris