Agent(e) Polyvalent(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)

GARAGE AUTOTECH; Chenôve; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

GARAGE AUTOTECH recrute un Agent polyvalent d'accueil et administratif pour un CDI à Chenôve. Vous serez l interlocuteur privilégié de la clientèle et assurerez la gestion administrative du site, y compris l accueil, la facturation et le suivi des livraisons.

Le poste nécessite une bonne organisation, un sens du service et une aisance avec les outils informatiques; aucune expérience préalable n est exigée et une formation en interne est possible.

Qualifications

• Sens de l'accueil et du service client.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Aucune expérience préalable exigée : une formation en interne pourra être assurée.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle physiquement et téléphoniquement.
• Facturer les prestations et interventions réalisées.
• Réceptionner les pièces et contrôler les livraisons.
• Saisir les commandes fournisseurs et suivre les achats.
• Gérer l'agenda : planifier les réparations et rendez-vous.
• Réceptionner les véhicules des clients et expliquer les travaux.
• Réaliser les tâches administratives liées à l'activité.

Connaissances

Accueil client

Relationnel

Organisation

Informatique

Outils

Facturation

Agenda

Saisie de commandes

Description du poste

Agent(e) Polyvalent(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)

Agent(e) Polyvalent(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F) 21 - CHENOVE

Offre n° 213RMBW
Agent(e) Polyvalent(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)

Vos missionsAu sein d'un garage automobile, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la clientèle et assurerez la gestion administrative du site. Vos principales missions seront :-

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Facturation des prestations et interventions réalisées
• Réception des marchandises (pièces détachées, fournitures) et contrôle des livraisons
• Saisie des commandes fournisseurs et suivi
• Gestion de l'agenda : planification des réparations et prise de rendez-vous
• Réception des véhicules des clients (état des lieux, remise des clés, explications des travaux à réaliser)
• Tâches administratives diverses liées à l'activité courante du garage

Profil recherchéSens de l'accueil et du service clientBon relationnel et aisance téléphoniqueOrganisation et rigueur dans le suivi administratifÀ l'aise avec les outils informatiques (facturation, agenda, saisie de commandes)Aucune expérience préalable exigée : une formation en interne pourra être assurée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers